Espacios funcionales especificos
8 guías para encuadrar phone booths, cafetería, salas de reuniones, recepción y servicios que dan vida a diario a una oficina del sector terciario.
Una planta lograda se mide por los espacios funcionales que la rodean, no solo por los puestos de trabajo. La <a href="https://www.anact.fr/ressources" rel="noopener" target="_blank">ANACT</a> recuerda que la diversidad de situaciones de trabajo (concentración, colaboración, intercambio informal) es un factor clave de la calidad de vida laboral. Nuestro enfoque consiste en dimensionar cada zona según ratios medidos sobre una media de 850 m² por proyecto: 1 phone booth por cada 10 colaboradores, 1 m² de cafetería por persona, 1 sala de reuniones equipada con videollamada por cada 25 puestos. Decidimos junto con la dirección de servicios generales, RR. HH. y la dirección inmobiliaria los m² que asignar, los equipamientos normalizados y los servicios que realmente activan el regreso a la oficina.
Todas las guías de esta categoría
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« Nos faltan cabinas para las videollamadas »
Phone booths y cabinas de videollamada
Phone booths y cabinas de videollamada: ratios por plantilla, dimensiones útiles (de 1 a 4 personas), acústica objetivo (Dnt,A 30 dB mínimo), ventilación, integración eléctrica y presupuestos observados entre 4500 EUR y 12 000 EUR sin IVA por cabina según acabados.
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« Nuestra zona de café da pena »
Diseñar una cafetería de empresa
Diseñar una cafetería de empresa útil al mediodía y fuera de las comidas: zonificación sentado/de pie, ratio de 1 m² por colaborador, equipamiento de cocina, tratamiento acústico y elección del mobiliario (asientos altos, bancos corridos) para entre 80 y 300 usuarios diarios.
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« Salas inadecuadas para la videollamada híbrida »
Salas de reunión modernas para la videollamada híbrida
Salas de reuniones modernas para videollamada híbrida: cámara centrada en la pantalla, micrófonos de techo, iluminación de 500 lux no deslumbrante, acústica TR 0,6 s. Mezcla recomendada: 40 % salas pequeñas de 4 plazas, 40 % medianas de 8 plazas, 20 % grandes.
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« Ya no hay forma de concentrarse »
Zonas de concentración en la oficina
Zonas de concentración en la oficina: burbujas individuales, bibliotecas silenciosas, normas de uso. Objetivo del 15 al 20 % de los m² útiles, tratamiento acústico reforzado (Dn,f,w 42 dB) y señalética clara para entre 100 y 500 colaboradores en flex office.
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« Cómo crear cohesión »
Espacios de convivencia en la oficina
Espacios de convivencia en la oficina: zonas de té, gradas, rincones lounge. Dimensionamiento de 0,4 a 0,6 m² por persona, mobiliario modulable, integración biofílica y programación de usos para apoyar la cohesión en plantillas híbridas presentes de 2 a 3 días en la oficina.
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« Nuestra recepción no refleja nuestra marca »
Acondicionar una recepción de empresa
Diseñar una recepción de empresa alineada con la marca: mostrador a medida, señalética, espera cómoda, control de acceso y conformidad RGAA para los terminales de visitantes. Superficies observadas entre 20 y 80 m² según el flujo diario (de 50 a 500 visitantes).
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« Queremos una sala de fitness »
Acondicionar un gimnasio de empresa
Diseñar una sala de deporte en la empresa: de 40 a 120 m² útiles, vestuarios y duchas conformes, revestimiento de suelo mínimo DFL-s2 o categoría M4 y revestimiento de techo B-s3,d0 o M1 para los ERP de 5.ª categoría según el artículo PE 13, revestimientos absorbentes, ventilación reforzada y elección de equipamientos para entre 50 y 400 colaboradores, con decisión entre gestión interna y proveedor externo.
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« Servicios para los empleados »
Servicios a los empleados: conserjería, familias, bienestar
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Preguntas frecuentes sobre esta categoría
¿Por qué guía empezar?
Empiece por la señal más dolorosa que reporten sus colaboradores. Si la videollamada se satura, la guía de phone booths es prioritaria (ratio de 1 cabina por cada 10 personas). Si la cohesión se debilita, céntrese en la cafetería y los espacios de convivencia. Si la concentración cae, aborde las zonas de concentración y la acústica. Una encuesta interna de 10 preguntas, ya contrastada en más de 1200 proyectos Kytom, permite objetivar el orden de las actuaciones en 3 semanas.
¿Qué presupuesto hay que prever para estos espacios?
Los presupuestos varían de 800 a 2200 EUR sin IVA por m² según los espacios y el nivel de acabado. Una cafetería equipada se sitúa entre 1500 y 2500 EUR sin IVA/m², una recepción de marca entre 1800 y 3000 EUR sin IVA/m², una sala de deporte en torno a 1200 EUR sin IVA/m² sin equipamientos. El plazo medio constatado en estos lotes es de 12 semanas, estudio y entrega incluidos, tras la validación del programa.
¿Cómo dimensionar phone booths y salas de reuniones?
Para los phone booths, cuente 1 cabina por cada 10 colaboradores en presencial, con un 30 % de cabinas de 2 a 4 plazas para absorber las videollamadas colectivas. Para las salas de reuniones, apunte a 1 sala equipada con videollamada híbrida por cada 25 puestos, repartiendo un 40 % pequeñas, un 40 % medianas y un 20 % grandes. Estos ratios, derivados de nuestros retornos de uso sobre el terreno, evitan la sobrerreserva crónica.
¿Realmente hacen falta una sala de deporte y una conserjería?
Depende de su estrategia de regreso a la oficina y de su área de empleo. En plantillas de más de 200 personas en zonas terciarias densas, JLL observa que estos servicios refuerzan la tasa de presencia entre un 8 y un 15 %. Por debajo, una colaboración externa (gimnasio cercano, conserjería compartida) suele resultar más pertinente que la integración en las propias instalaciones, en decisión conjunta con RR. HH.