Trabajar en Kytom, método y terreno

En Kytom, la gran mayoría de las obras se entregan en la fecha contractual porque el jefe de proyecto lleva el expediente de principio a fin, sin relevos intermedios. Es este modelo de autonomía completa, a contracorriente de la especialización por lotes dominante en la profesión, el que estructura nuestras contrataciones. Kytom recluta para sus 11 agencias en Francia y España, en torno a 4 oficios: dirección de obra, arquitectura, diseño, desarrollo comercial. Desde 2006, la empresa ha entregado más de 1200 proyectos a través de sus agencias en Francia y España. Las candidaturas se estudian localmente, con 2 a 3 entrevistas y una incorporación en pareja desde el primer día. Incorporarse a Kytom es integrarse en una organización construida en torno a obras terciarias reales, en superficies que típicamente oscilan entre unos cientos y varios miles de metros cuadrados. Las contrataciones responden a necesidades operativas identificadas por cada director de agencia, nunca a planes de comunicación. Los equipos gestionan en sitio ocupado, dialogan con las oficinas de control, negocian los lotes técnicos (CFO, CFA, CVC, GTB) y cumplen los plazos anunciados al cliente. Kytom forma internamente en 4 temas exigentes: obligaciones de reducción de los consumos energéticos del parque terciario, cálculo de carbono, normas ERP, accesibilidad PMR.

4 oficios estructuran los equipos de las 11 agencias

Kytom recluta en cuatro oficios, alineados con el ciclo de un proyecto terciario de principio a fin:

Jefes de proyecto y directores de obra: dirección de obra, compras, coordinación de los lotes técnicos (CFO, CFA, CVC, GTB, tabiquería, suelos, falsos techos), seguimiento de planificación y presupuesto.
Arquitectos y arquitectos de interior: diagnóstico de lo existente, diseño, DCE, arbitrajes reglamentarios ERP, IGH y accesibilidad PMR según el marco reglamentario aplicable.
Diseñadores y decoradores: escritura de materia, luz, mobiliario (Vitra, Herman Miller, Knoll), coherencia de ambiente con la identidad del cliente.
Comerciales y responsables de proyectos: desarrollo, brief del cliente, encuadre presupuestario, seguimiento hasta la entrega.

Nuestras agencias, repartidas entre Francia y Barcelona, funcionan con autonomía de gestión. Cada jefe de proyecto sigue siendo el interlocutor único desde el primer brief hasta la entrega de llaves, lo que supone colaboradores capaces de abarcar un expediente completo sin pasar el relevo. Las contrataciones abiertas hoy conciernen prioritariamente a las agencias recientes (Dijon, Lille, Aix-en-Provence), donde los equipos están en estructuración.

Posición de Kytom, a contracorriente de la profesión. Contrariamente a la doxa del sector, que empuja hacia la especialización por lotes (un jefe CFO, un jefe CVC, un jefe de acabados), nosotros mantenemos un único piloto sobre el conjunto del expediente. Los candidatos procedentes de estructuras muy segmentadas muestran a veces una vacilación ante la transversalidad que exigimos, lo que se revela ya en la segunda entrevista. Por el contrario, los perfiles habituados a una autonomía de principio a fin se integran rápidamente y operan con plena autonomía desde las primeras semanas. Esta línea asume un coste de entrada más elevado en sourcing, pero condiciona el cumplimiento de los plazos anunciados al cliente.

3 requisitos no negociables: técnica, rigor, autonomía

Los perfiles seleccionados comparten tres fundamentos operativos:

Dominio técnico: leer un plano, cuestionar un presupuesto línea por línea, cumplir una planificación en sitio ocupado, dialogar con una oficina de control, redactar una memoria de seguridad conforme a la reglamentación ERP. Estas competencias se verifican en entrevista sobre expedientes reales.
Rigor: un plazo anunciado se cumple, un presupuesto validado se cumple. En nuestra cartera reciente, la gran mayoría de los proyectos se entregan en la fecha contractual, absorbiéndose las desviaciones iniciales mediante los ajustes del cliente durante el DCE.
Autonomía: los colaboradores gestionan sus expedientes sin micromanagement, con un reporting semanal aligerado y un apoyo de equipo en menos de 2 horas cuando surge un imprevisto a las 7 h en la obra.

Para el DAF y el asset manager que nos leen: lo que producen estos requisitos. Un jefe de proyecto Kytom que cuestiona un presupuesto línea por línea y cumple la fecha contractual significa un alquiler de transición evitado del lado del arrendatario, y una vacancia comercial reducida del lado del propietario. En una operación terciaria en París QCA, cada semana de retraso en la entrega representa varios miles de euros de alquiler no facturable al próximo ocupante, un coste directo que el cumplimiento de la fecha contractual permite evitar. El perfil de colaborador que reclutamos está concebido para cerrar esa ventana, no para acumular competencias en un CV.

Kytom se apoya en referenciales escritos y compartidos: check-lists de recepción, plantillas de DCE, protocolos de sitio ocupado, seguimiento de las exigencias medioambientales aplicables, control acústico según el referencial normativo aplicable a las oficinas. Los nuevos incorporados se integran en un sistema documentado que se enriquece con sus retornos de obra.

Límites del modelo de autonomía. La autonomía Kytom no se justifica en proyectos de menos de 200 m² con plazo inferior a 6 semanas: el coste de carga de un jefe de proyecto sénior supera entonces el margen de maniobra del expediente. Para estos formatos, mutualizamos en pareja júnior-sénior. Del mismo modo, los candidatos con menos de 3 años de experiencia en obra no se ponen en autonomía completa antes de 9 meses de media.

Evolución interna y formación en 5 especializaciones técnicas

Kytom forma internamente en 5 especializaciones técnicas estructurantes:

Economía circular y reutilización de mobiliario o de tabiques existentes.
Cálculo de carbono y FDES, en relación con las exigencias del decreto terciario (plataforma ADEME).
Normas ERP, en particular quinta categoría e IGH (Código de la construcción y de la vivienda, artículos R.143-1 y siguientes).
Accesibilidad PMR y coordinación con las comisiones de seguridad.
Certificaciones medioambientales: BREEAM new para la construcción y la rehabilitación, BREEAM in use para la explotación, HQE Residential que exige para 2-3 puntos el cumplimiento de la clase B o A de la norma ISO/TS 19488:2021 a escala del edificio, WELL Building Standard estructurado en niveles Silver, Gold y Platinum y que cubre 7 temáticas (aire, agua, alimentación, luz, actividad, confort, mente).