Collaboration hybride

Le code fait espace, l’espace fait équipe

1 200 m² pensés comme une interface : open spaces fluides, bulles connectées et salles créatives réunissent 102 collaborateurs en trois mois.

1 200 m²
3 mois
2025

hybrid_collaboration

Concept

Le présentiel et le distanciel se font face. Open spaces ouverts, bulles connectées, salles créatives équipées, la collaboration ne se sépare jamais.

On-X pose ses bureaux à La Défense

L’éditeur de logiciels On-X installe ses équipes sur 1 200 m² au cœur du quartier d’affaires de Paris La Défense. La SSII, portée par une croissance soutenue, cherchait un plateau capable d’absorber 102 postes tout en incarnant sa culture produit : rigueur, fluidité, ergonomie.

Le déménagement s’inscrit dans une refonte complète des usages, avec l’hybridation présentiel-distanciel comme colonne vertébrale. Les équipes techniques, commerciales et R&D devaient cohabiter sans se gêner, dans un immeuble de grande hauteur soumis à des règles de sécurité strictes.

Le verbatim du client résume la commande : « On voulait un bureau qui ressemble à notre logiciel : précis, intuitif, agréable à utiliser au quotidien. » Autrement dit, une architecture pensée comme une interface.

1 200 m² en IGH livrés sous 3 mois, budget serré

Trois contraintes tendent le projet. D’abord le calendrier : 3 mois entre le lancement et la livraison, sans marge pour reprendre une commande de cloisons ou un lot électrique.

Ensuite le cadre réglementaire IGH, qui impose des exigences précises sur les matériaux, le désenfumage et la coordination avec le gestionnaire de l’immeuble. Chaque percement, chaque vitrophanie, chaque reprise de faux-plafond passe par une déclaration préalable et une validation technique.

Enfin le budget, resserré autour de 209 358 € HT pour un plateau de cette taille, soit un ratio agressif au m². Il fallait donc arbitrer sans rogner sur le confort acoustique des bulles ni sur la qualité du mobilier des open spaces, deux zones sensibles pour une équipe qui code huit heures par jour.

6 lots orchestrés en site IGH, du space planning à la livraison

Le space planning a servi de matrice. Avec 11,8 m² par poste, l’agence a dessiné une trame qui distingue les zones de concentration, les bulles connectées pour les visios et les salles créatives équipées, en gardant des circulations généreuses pour absorber les pics d’occupation.

Les cloisons amovibles vitrées structurent le plateau sans le fermer. Elles laissent passer la lumière naturelle jusqu’au cœur du plan, tout en garantissant l’isolement phonique des salles de réunion. La vitrophanie reprend les codes graphiques d’On-X et sert de signalétique, un poste peu coûteux qui personnalise l’ensemble.

Le lot réseau informatique a été traité en amont, avec un tirage complet des courants faibles avant la pose du mobilier. Cette séquence a évité les reprises et sécurisé le planning en site IGH, où chaque intervention hors horaire coûte cher.

Les plantes, la peinture et un mobilier choisi pour son confort assis-debout complètent le dispositif. La plomberie a permis de réaménager la tisanerie centrale, point de rendez-vous informel du plateau. Trois mois plus tard, les équipes emménageaient sans phase transitoire.

102 postes livrés en 12 semaines, 11,8 m² par collaborateur

Le projet a été livré dans le délai contractuel de 3 mois, soit 12 semaines calendaires malgré les fenêtres d’intervention imposées par l’IGH. Les 102 postes étaient opérationnels dès le premier jour d’occupation, réseau et mobilier compris.

Le ratio de 11,8 m² par collaborateur se situe au-dessus des standards tertiaires parisiens, avec un plateau qui conserve deux tiers de sa surface en zones partagées : bulles, salles créatives, tisanerie, circulations. La note de fonctionnalité, prioritaire dans le brief, se lit directement dans ce ratio.

Le budget de 209 358 € HT a été tenu, sans avenant significatif. Les cloisons vitrées et la vitrophanie ont concentré l’effort de personnalisation, laissant le reste du budget sur le mobilier et le réseau, les deux postes que les équipes On-X manipulent chaque jour.

1 200

m² transformés

mois de réalisation

102

postes de travail

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