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Zentiva
Transformación de 1 200 m² en Paris. Sector Santé / Pharma.
- 1 200 m²
- 4 meses
- 2025
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Concepto
La presencialidad y el teletrabajo se enfrentan. Open spaces abiertos, burbujas conectadas, salas creativas equipadas, la colaboración nunca se separa.
Zentiva Paris, 1200 m² para acercar presencialidad y trabajo a distancia
Zentiva instala 1200 m² de oficinas en Paris, concebidas para 100 colaboradores, parte de los cuales trabaja a distancia varios días por semana. El laboratorio farmacéutico buscaba una sede que absorbiera esta dualidad sin padecerla: ni un open space genérico, ni una hilera de burbujas cerradas. El programa se construyó durante seis meses de estudio y co-diseño con los equipos de RR.
HH., IT y de negocio, antes de cuatro meses de ejecución entregados en 2025. La ratio de 12 m² por puesto dejaba un margen cómodo para densificar las zonas colaborativas sin recortar las circulaciones. El brief se resumía en una intuición: todo colaborador conectado desde su casa debe ver, oír y participar al mismo nivel que un colega sentado en la sala.
Esta ecuación híbrida guio cada decisión espacial, del zoning a la elección de los asientos.
100 puestos híbridos por equipar sin crear dos categorías de empleados
El reto se resumía en una palabra: paridad. Paridad acústica primero, para que una voz a distancia se proyecte tanto como una voz presente. Paridad visual después, con encuadres de cámara que no aplasten a los participantes en sala.
Paridad de uso, por último: un colaborador en Prague o Bucarest debe poder reservar, contribuir y dibujar en una pizarra compartida con la misma fluidez que uno parisino. Esta exigencia abarcaba la totalidad de los 1200 m², no dos o tres salas escaparate.
El programa imponía, por tanto, open spaces abiertos pero tratados acústicamente, burbujas conectadas individuales equipadas para videollamadas largas, y varias salas creativas capaces de acoger un taller mixto de doce personas, la mitad de ellas en pantalla. La gestión del cambio con los equipos Zentiva, acostumbrados a un formato más compartimentado, completaba el proyecto.
De la auditoría programática a la entrega en 4 meses de obra
La intervención de Kytom se estructuró en torno a cinco actos. Primer acto, una auditoría de uso cruzada con un análisis de los flujos digitales: número de videollamadas simultáneas, picos de reserva, ratio colaborativo/concentrado. Los datos orientaron el reparto entre 100 puestos individuales y una treintena de espacios de reunión o de retiro.
Segundo acto, el vaciado completo de la planta para rehacer la trama técnica desde cero, condición de un cableado informático limpio y de una distribución eléctrica alineada con el nuevo zoning. Tercer acto, la colocación de tabiques móviles acristalados y acústicos que delimitan burbujas y salas creativas; los módulos permiten reconfigurar un espacio de reunión en dos talleres de creación sin obra pesada.
Cuarto acto, la iluminación: luminarias de temperatura variable sobre los puestos, iluminación indirecta en las salas equipadas para videollamada para limitar los contrastes ante la cámara. Quinto acto, el acondicionamiento y la decoración, con un trabajo de materiales (maderas claras, textiles acústicos de colores, toques minerales) que diferencia cada tipología de espacio para orientar de forma intuitiva los usos.
La gestión en design and build cumplió los cuatro meses anunciados, con una coordinación semanal entre los lotes técnicos y los equipos Zentiva para validar los hitos clave. La gestión del cambio se apoyó en dos visitas de obra abiertas a los colaboradores y en una guía de uso entregada en la recepción, que cubría reserva, etiqueta de videollamada y reglas acústicas.
1200 m² entregados en 4 meses, 100 puestos híbridos operativos en 2025
La planta se entregó a los equipos Zentiva en el plazo contractual de cuatro meses, sin desviación de hitos. Los 100 puestos de trabajo están todos equipados para la videollamada saliente, y las siete salas creativas ofrecen cuatro configuraciones distintas según el tamaño del grupo y la proporción de trabajo a distancia.
El radar del proyecto sitúa el bienestar en el trabajo y el diseño entre los ejes más logrados, impulsados por el tratamiento acústico de los open spaces y la variedad de las tipologías de retiro. La personalización se aprecia en los ambientes diferenciados por zona, que evitan el efecto de planta uniforme en 1200 m².
En cuanto a la gestión, el formato design and build redujo las interfaces y mantuvo un presupuesto fijado en fase de estudio, seis meses antes del inicio de la obra.
1 200
m² transformados
4
meses de ejecución
100
puestos de trabajo
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Sostenibilidad
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