Flex Office Absolu

Le courtage réinventé sur deux étages

Pour Karapass, nous avons étendu 1050m² sur un second niveau: 85 postes flexibles où bois, lumière et couleurs redessinent l'art du courtage.

1 050 m²
3 mois
2024

flexibilite_absolue

Concept

Le courtage à l'heure du flex office

Extension des locaux actuels sur un 2e niveau. Bois, couleurs et lumière. Flex office à tous les niveaux

Situation

Karapass Courtage, courtier en assurances établi à Boulogne-Billancourt, a confié à Kytom l’extension de ses bureaux sur 1 050 m² pour 85 collaborateurs, livrés en 2024 après trois mois de chantier. L’entreprise a écarté le déménagement au profit d’une extension verticale sur un second niveau du même immeuble, en continuité du plateau historique.

La croissance de l’activité, digitalisation des contrats, hybridation des équipes, recrutements tech et data, devait être absorbée sans figer l’organisation. Trois matières directrices structurent les deux niveaux: bois, couleurs, lumière naturelle des façades existantes. Le flex office est généralisé sur les 85 postes, calibré pour encaisser les rotations d’usage et la croissance projetée sans réintervention lourde.

Site occupé, budget tendu et mise aux normes globale en trois mois

Le plateau historique était saturé et toute interruption d’activité excluait un déménagement transitoire: les douze semaines de travaux se sont déroulées en site occupé, avec les équipes Karapass en poste sur l’étage adjacent. Le budget contraint imposait un arbitrage continu entre parti architectural et réalisme économique, sans dégrader le confort perçu.

Quatre contraintes techniques se cumulaient sur le second niveau: reprise du désenfumage, compartimentage incendie aux normes ERP tertiaires, isolation acoustique en plateau ouvert et exploitation de la lumière naturelle des façades existantes.

La tension réelle du projet tenait à la simultanéité de ces trois facteurs, site occupé, budget serré, douze semaines fermes, qui rendait impossible toute séquence classique audit puis chantier: les deux ont dû se chevaucher.

Deux décisions structurantes: continuité verticale et câblage surdimensionné

La première décision a porté sur la continuité entre les deux niveaux. Plutôt que de traiter l’extension comme un plateau autonome, le bois, les teintes et la signalétique ont été déclinés à l’identique sur l’existant et le neuf, vitrophanie comprise sur les façades vitrées.

Cette continuité visuelle a évité la lecture d’un avant-après et a permis aux équipes déjà en poste de circuler entre les deux étages comme sur un même plateau, dès la livraison.

La seconde décision a porté sur le câblage informatique, dimensionné comme une infrastructure évolutive: goulottes accessibles, brassage centralisé, densité de prises calibrée au-delà du besoin actuel pour absorber les reconfigurations sans réouverture des sols ni des plafonds.

Le space planning flex (zones de concentration, bulles de phonie, espaces collaboratifs, zones informelles) a été calé sur le ratio de présence réel mesuré en amont, et non sur l’effectif théorique.

Autour de ces deux choix, les lots se sont coordonnés en séquence resserrée: cloisonnement structurant doublé de cloisons amovibles pour la modularité future, moquette absorbante en pleine surface, éclairage zone par zone, plafonds techniques sur les zones ouvertes, mobilier neuf, peinture, plomberie. La conception a obtenu 5/5, la gestion projet 4/5 sur le radar interne, sur un délai contractuel de douze semaines non négociable.

1 050 m² livrés en 3 mois, 95% de mobilier réemployable, 90% recyclable

Les 1 050 m² ont été livrés dans les trois mois, sans interruption de l’activité courtage sur le plateau historique. Les 85 postes flex sont opérationnels sur les deux niveaux, avec une réserve de capacité intégrée au space planning pour absorber les recrutements à venir sans réaménagement.

Le pari de la continuité verticale a tenu: la circulation entre étages se fait sans rupture d’usage, et la modularité des cloisons amovibles permet de redécouper les zones sans toucher au câblage ni à l’acoustique.

Sur le volet RSE, le mobilier neuf affiche un taux de réemployabilité projeté de 95%, une recyclabilité de 90% et une réparabilité de 90%, avec 30% de matière recyclée intégrée dès l’origine, cohérents avec la logique de reconfiguration sans dépose lourde. La personnalisation (5/5) se lit jusque dans la vitrophanie; la technicité (4/5) se vérifie sur le câblage évolutif et l’acoustique tenue en plateau ouvert.

Karapass dispose d’un second niveau qui se reconfigure à la cloison amovible, sans rappel d’entreprise générale.

1 050

m² transformés

mois de réalisation

postes de travail

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