Flex Office Absoluto
La correduría reinventada en dos plantas
Para Karapass, ampliamos 1050m² en un segundo nivel: 85 puestos flexibles donde madera, luz y color redibujan el arte de la correduría.
- 1 050 m²
- 3 meses
- 2024
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Concepto
La correduría en la era del flex office
Ampliación de los locales actuales en un 2º nivel. Madera, color y luz. Flex office en todos los niveles
Situación
Karapass Courtage, correduría de seguros establecida en Boulogne-Billancourt, confió a Kytom la ampliación de sus oficinas en 1 050 m² para 85 colaboradores, entregadas en 2024 tras tres meses de obra. La empresa descartó la mudanza en favor de una ampliación vertical sobre un segundo nivel del mismo edificio, en continuidad con la planta histórica.
El crecimiento de la actividad, digitalización de los contratos, hibridación de los equipos, contrataciones tech y data, debía absorberse sin rigidizar la organización. Tres materias directrices estructuran ambos niveles: madera, colores, luz natural de las fachadas existentes. El flex office se generaliza en los 85 puestos, calibrado para asumir las rotaciones de uso y el crecimiento proyectado sin reintervención pesada.
Sitio ocupado, presupuesto ajustado y puesta en normativa global en tres meses
La planta histórica estaba saturada y cualquier interrupción de la actividad excluía una mudanza transitoria: las doce semanas de obra se desarrollaron en sitio ocupado, con los equipos de Karapass operativos en la planta contigua. El presupuesto restringido imponía un arbitraje continuo entre partido arquitectónico y realismo económico, sin degradar el confort percibido.
Cuatro limitaciones técnicas se acumulaban en el segundo nivel: adecuación del sistema de extracción de humos, compartimentación contra incendios según normativa ERP terciaria, aislamiento acústico en planta abierta y aprovechamiento de la luz natural de las fachadas existentes.
La tensión real del proyecto residía en la simultaneidad de estos tres factores, sitio ocupado, presupuesto ajustado, doce semanas firmes, que hacía imposible cualquier secuencia clásica auditoría y luego obra: ambas tuvieron que solaparse.
Dos decisiones estructurantes: continuidad vertical y cableado sobredimensionado
La primera decisión se centró en la continuidad entre ambos niveles. En lugar de tratar la ampliación como una planta autónoma, la madera, las tonalidades y la señalética se declinaron de forma idéntica en lo existente y lo nuevo, vitrofanía incluida en las fachadas acristaladas.
Esta continuidad visual evitó la lectura de un antes-después y permitió a los equipos ya operativos circular entre las dos plantas como en una misma planta, desde la entrega.
La segunda decisión se centró en el cableado informático, dimensionado como una infraestructura evolutiva: canaletas accesibles, distribución centralizada, densidad de tomas calibrada más allá de la necesidad actual para absorber las reconfiguraciones sin reapertura de suelos ni techos.
El space planning flex (zonas de concentración, cabinas de fonía, espacios colaborativos, zonas informales) se ajustó al ratio de presencia real medido previamente, y no al efectivo teórico.
En torno a estas dos opciones, los lotes se coordinaron en secuencia ajustada: tabiquería estructurante doblada con tabiques móviles para la modularidad futura, moqueta absorbente en toda la superficie, iluminación zona por zona, techos técnicos en las zonas abiertas, mobiliario nuevo, pintura, fontanería. El diseño obtuvo 5/5, la gestión de proyecto 4/5 en el radar interno, sobre un plazo contractual de doce semanas no negociable.
1 050 m² entregados en 3 meses, 95% de mobiliario reutilizable, 90% reciclable
Los 1 050 m² se entregaron en los tres meses, sin interrupción de la actividad de correduría en la planta histórica. Los 85 puestos flex están operativos en ambos niveles, con una reserva de capacidad integrada en el space planning para absorber las contrataciones futuras sin reacondicionamiento.
La apuesta por la continuidad vertical se cumplió: la circulación entre plantas se realiza sin ruptura de uso, y la modularidad de los tabiques móviles permite redividir las zonas sin tocar el cableado ni la acústica.
En el apartado RSE, el mobiliario nuevo presenta una tasa de reutilizabilidad proyectada del 95%, una reciclabilidad del 90% y una reparabilidad del 90%, con un 30% de materia reciclada integrada desde el origen, coherentes con la lógica de reconfiguración sin desmontaje pesado.
La personalización (5/5) se aprecia hasta en la vitrofanía; la tecnicidad (4/5) se verifica en el cableado evolutivo y la acústica mantenida en planta abierta. Karapass dispone de un segundo nivel que se reconfigura mediante tabique móvil, sin recurrir de nuevo a una empresa general.
1 050
m² transformados
3
meses de ejecución
85
puestos de trabajo
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REFERENCIAS
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