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Reforma de plantas de oficinas: entregar en 12 semanas, presupuesto bloqueado — KYTOM
Equipo Renovación de plantas

Reforma de plantas de oficinas: entregar en 12 semanas, presupuesto bloqueado

En una planta de 850 m², cada semana de retraso cuesta de 13 a 25.000 EUR de alquiler pagado en balde. Es el dilema al que se enfrentan hoy las direcciones inmobiliarias: trayectoria normativa de -40 % de consumo energético final en 2030 para el sector terciario, ratios de puestos alterados por el modelo híbrido, talento que retener, valor del activo que defender.

Desde 2006, Kytom reentrega 50.000 m² al año para más de 1.200 clientes, de los cuales 47 plantas medidas internamente entre 2022 y 2024. Nuestro design and build cumple el plazo en 12 semanas de media frente a 18 a 22 en lotes separados: de 6 a 10 semanas de alquiler evitado, es decir, de 80 a 150 EUR/m² de flujo de caja recuperado en una planta tipo. Nos hacemos cargo de la operación desde el diagnóstico hasta el acta de recepción, con presupuesto cerrado en menos de 15 días, un jefe de proyecto único y un presupuesto firme cumplido al 98 %. La RE2020 sobre las ampliaciones y el calendario de obligaciones energéticas del sector terciario estructuran cada una de nuestras operaciones.

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Nuestra oferta design and build

De la auditoría al acta de recepción: lo que abarca una misión Kytom

Una misión Kytom es un compromiso de principio a fin: auditoría técnica, programación presupuestada, diseño APD/DCE, ejecución dirigida y recepción OPR, todo ello bajo un único presupuesto cerrado y vinculante. Firma con un único interlocutor, recibe un presupuesto firme en menos de 15 días y recupera una planta entregada conforme a los requisitos normativos aplicables a los locales de trabajo (referencial R4213), a los requisitos medioambientales vigentes en las ampliaciones y al nivel objetivo.

En 47 plantas entregadas entre 2022 y 2024, medimos un cumplimiento del presupuesto del 98 % y un plazo medio de 12 semanas en la superficie tipo de 700 a 1.000 m². El presupuesto cerrado compra la responsabilidad de interfaz: los litigios entre oficios (estanqueidad del suelo técnico frente a corriente fuerte, calorifugado frente a falso techo) que generan de 14 a 22 días de parada en lotes separados quedan absorbidos en nuestro modelo. Para el director financiero, es un CAPEX de 400 a 1.200 EUR/m² sin IVA, escalonado y amortizable durante la duración del contrato de arrendamiento, sin modificaciones imprevistas del 12 al 18 % habituales en otros casos.

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Método Kytom

Cinco fases encadenadas, un jefe de proyecto único desde el diagnóstico hasta la recepción

Nuestro método encadena cinco fases contractualizadas desde la firma. Fase 1, auditoría técnica y de uso: levantamiento topográfico, diagnóstico de amianto/plomo anterior a 1997, auditoría energética dedicada a los edificios terciarios, observación de los flujos durante 5 a 10 días. Fase 2, programación: space planning, ratios de puestos, escenarios phygital entregados en menos de 15 días con presupuesto firme. Fase 3, diseño APD/DCE en 3 semanas, integrando los referenciales medioambientales de explotación o WELL cuando el activo lo justifica. Fase 4, ejecución dirigida por un jefe de obra Kytom dedicado, en obra ocupada (trabajos nocturnos, fases por 200 m²) o en obra vacía, con reporting semanal al comité de seguimiento. Fase 5, recepción OPR, subsanación de reservas en menos de 10 días y servicio posventa de 12 meses en todos los lotes.

El modelo design and build concentra la responsabilidad en un único interlocutor, lo que reduce estructuralmente las interfaces, los plazos de coordinación y los riesgos de modificación con respecto a una organización en lotes separados. En una planta de 700 a 1.000 m², este enfoque permite por lo general entregar más rápido y controlar mejor la envolvente presupuestaria inicial, dos palancas directamente legibles en el CAPEX validado en COMEX. La coordinación MEP bajo suelo técnico elevado (100 a 300 mm), que alberga la distribución de aire, las corrientes fuertes, el VDI y la evacuación de condensados, sigue siendo un punto de ingeniería crítico íntegramente dirigido por su jefe de proyecto Kytom.

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Sus beneficios

Cumplimiento presupuestario, rendimiento energético y superficies colaborativas recuperadas

Nuestras mediciones internas objetivan la diferencia entre design and build y lotes separados en los indicadores clave de una operación de reforma terciaria: cumplimiento del presupuesto, plazo de entrega, rendimiento energético posreforma y proporción de superficie reasignada al trabajo colaborativo. En estas cuatro dimensiones, el modelo integrado Kytom reduce significativamente la dispersión observada en lotes separados, asegurando al mismo tiempo la trayectoria normativa aplicable a los edificios terciarios.

En una planta de 850 m², estas diferencias se traducen en efectivo: las semanas ganadas en el calendario representan alquiler evitado recuperado directamente en la cuenta de explotación. El control presupuestario evita además las modificaciones habituales del 12 al 18 % que deterioran la rentabilidad del proyecto y el uso del CAPEX validado en COMEX. Nuestro equipo comercial se pondrá en contacto con usted en menos de 48 h para concretar su operación.

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Método
  1. Auditoría técnica y de uso
    Durante 5 a 10 días: levantamiento topográfico, diagnóstico de amianto/plomo anterior a 1997, auditoría energética dedicada a los edificios y observación de los flujos de usuarios. Esta fase produce un estado de situación presupuestado que asegura las decisiones siguientes y evita el 90 % de las malas sorpresas en obra.
  2. Programación y presupuesto cerrado
    En menos de 15 días tras la auditoría: space planning, ratios de puestos, zonas colaborativas y escenarios phygital, con presupuesto firme contractualizado. El director financiero dispone de una valoración vinculante, no de una horquilla. Es la etapa que bloquea el cumplimiento presupuestario al 98 % medido en 47 plantas.
  3. Diseño detallado APD/DCE
    En 3 semanas, arquitectos y oficinas técnicas producen los planos de ejecución, CCTP y DPGF, integrando los referenciales medioambientales y de calidad de uso adaptados al activo. La coordinación MEP bajo suelo técnico se trata en esta etapa para evitar los litigios de interfaz en obra.
  4. Ejecución y recepción OPR
    Un jefe de obra Kytom dedicado dirige de 8 a 10 semanas de obra, con fases por 200 m² y trabajos nocturnos si la obra está ocupada. OPR y subsanación de reservas en menos de 10 días, servicio posventa de 12 meses en todos los lotes entregados.
05 — Inspiraciones

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