Pôle Agencement

Agencement de bureaux: finitions, mobilier et expérience

Sur un plateau de 850 m², un space planning mal calibré, c’est 45 000 EUR de loyer évité que vous laissez sur la table chaque année. Depuis 2006, Kytom a livré 210 opérations d’agencement tertiaire (200 à 5000 m²) Nous prenons en charge l’intégralité du parcours, du diagnostic d’usage à la levée des réserves, en 12 à 16 semaines.

Notre méthode Design & Build engage une responsabilité unique et vous aide à atteindre les paliers du décret tertiaire (-40% de consommation énergétique finale en 2030, -50% en 2040, -60% en 2050).

Voici comment nous libérons 15 à 20% de surface utile et 25 à 35% d’économie énergétique, sans dérive de planning ni avenants surprises.

Notre offre agencement

Du diagnostic d’usage à la levée des réserves: ce que recouvre une mission Kytom

Notre forfait Design & Build prend en charge l’intégralité du parcours: diagnostic d’usage instrumenté, space planning, plans techniques, consultation des entreprises, pilotage de chantier et levée des réserves. Un concepteur-réalisateur unique, un chef de projet dédié, un chiffrage à la ligne validé avant tout engagement de travaux. Le mobilier représente une part significative de l’empreinte carbone d’un projet: nous intégrons systématiquement du mobilier reconditionné ou écolabellisé NF Environnement Ameublement et PEFC, ce qui réduit à la fois le coût global et l’empreinte carbone du lot mobilier. Le périmètre couvre aussi l’acoustique calibrée (60 à 90 EUR HT/m²), l’éclairement maintenu entre 300 et 500 lux conformément au Code du travail, et l’intégration optionnelle d’un référentiel de certification environnementale tertiaire (HQE ou BREEAM), ainsi que d’un cadre dédié aux opérations à exigence environnementale renforcée.

Méthode Kytom

Design & Build en 5 phases: une responsabilité unique, un planning tenu

La séquence contractualise un mandataire unique du diagnostic à la garantie de parfait achèvement sur les corps d’état techniques.

Diagnostic d’usage (2 à 3 semaines): 8 à 12 entretiens utilisateurs, mesure des taux d’occupation in situ, programme fonctionnel chiffré.
Conception (3 à 4 semaines): space planning, plans techniques, planches d’ambiance, APD chiffré à la ligne.
Consultation (2 semaines): panel de 120 références mobilier et 40 partenaires finitions, marchés signés au juste prix.
Réalisation (6 à 10 semaines): pilotage hebdomadaire par un chef de projet dédié, site vide ou occupé, reporting financier hebdomadaire.
Réception et SAV (2 semaines): levée des réserves selon une méthode de réception documentée, garantie légale de parfait achèvement (article 1792-6 du Code civil), mesure de satisfaction à 6 mois.

La phase Diagnostic protège le forfait: un cadrage rigoureux en amont réduit significativement les avenants en cours de chantier.

Vos bénéfices

Surface libérée, énergie maîtrisée, satisfaction mesurée: les gains que nous objectivons

Sur nos opérations récentes, un agencement optimisé permet de restituer de la surface utile, de réduire la consommation électrique des postes de travail (contribuant aux paliers du décret tertiaire, -40% en 2030) et d’améliorer sensiblement la satisfaction des occupants à six mois. Le recours au mobilier reconditionné et aux écolabels réduit significativement l’empreinte carbone du lot mobilier, évaluée selon la méthode Base Empreinte.

Le retour sur investissement d’une opération complète se situe généralement entre 3 et 5 ans selon la typologie sectorielle.

Méthode

Diagnostic d’usage
Entretiens avec 8 à 12 utilisateurs types et mesure des taux d’occupation in situ sur 2 à 3 semaines. Livrable: programme fonctionnel chiffré, calibré sur les usages mesurés.
Conception
Space planning, plans techniques et chiffrage à la ligne, en 3 à 4 semaines. Livrable: APD intégrant l’arbitrage densité-acoustique-conformité et la trajectoire de réduction des consommations énergétiques du parc tertiaire.
Consultation et réalisation
Mobilisation du panel Kytom (120 références mobilier, 40 partenaires finitions), puis pilotage hebdomadaire sur 6 à 10 semaines, site vide ou occupé, avec engagement sur les corps d’état techniques.
Réception et SAV
Levée des réserves selon une méthode de réception documentée, puis garantie légale de parfait achèvement (article 1792-6 du Code civil). Livrable: PV de réception et mesure de satisfaction occupants à 6 mois.

Questions fréquentes

Quel est le budget médian d’un agencement tertiaire au m²?

Le budget d’un agencement tertiaire se situe couramment autour de 950 EUR HT/m², couvrant cloisonnement, finitions, éclairage LED, mobilier standard et lot acoustique à 60 à 90 EUR HT/m². Hors lots spécifiques (CVC neuf, GTB, faux-plancher technique) qui peuvent ajouter 200 à 400 EUR HT/m². Le forfait Design & Build sécurise ce budget par un chiffrage à la ligne validé avant tout engagement.

En combien de temps livrez-vous un plateau de 800 à 1000 m²?

12 à 16 semaines entre le démarrage du diagnostic et la levée des réserves, sur la base de notre expérience récente en plateaux tertiaires de cette surface. Le séquencement type: 2 à 3 semaines de diagnostic, 3 à 4 semaines de conception, 2 semaines de consultation, 6 à 10 semaines de réalisation, 2 semaines de réception. Site occupé ou vide, le pilotage hebdomadaire par un chef de projet dédié sécurise le planning sans dérive.

À partir de quelle taille de projet le Design & Build est-il pertinent?

Le Design & Build devient pertinent à partir d’environ 400 m² et 6 lots techniques coordonnés. En deçà, le coût de pilotage dépasse 12% du marché et n’est pas amorti par la mutualisation: un contrat de travaux simple avec architecte d’intérieur en mission partielle suffit. Nous le disons franchement aux directions immobilières qui nous consultent: sur les petites configurations, nous orientons vers une mission ponctuelle.

Comment se traduit la trajectoire de réduction des consommations énergétiques du parc tertiaire dans le projet?

Le cadre réglementaire applicable aux bâtiments tertiaires de plus de 1000 m² fixe des trajectoires de réduction de la consommation énergétique de -40% en 2030, -50% en 2040 et -60% en 2050. Pour répondre à ces paliers, nous intégrons relamping LED, révision des cloisonnements et régulations pilotées, leviers reconnus pour réduire significativement la consommation électrique de poste. Les paliers sont documentés dans le dossier remis au comité d’investissement.

Quelle est la garantie Kytom après livraison?

Levée des réserves selon une méthode de réception documentée, puis garantie légale de parfait achèvement (article 1792-6 du Code civil) sur l’ensemble du périmètre Design & Build. Nous mesurons la satisfaction occupants à 6 mois après livraison grâce à un questionnaire structuré, afin d’objectiver le ROI immatériel et d’alimenter les arbitrages futurs sur le portefeuille immobilier.

05 — Inspirations