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Zentiva

Transformation de 1 200 m² à Paris. Secteur Santé / Pharma.

1 200 m²
4 mois
2025

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Concept

Le présentiel et le distanciel se font face. Open spaces ouverts, bulles connectées, salles créatives équipées, la collaboration ne se sépare jamais.

Zentiva Paris, 1200 m² pour rapprocher présentiel et distanciel

Zentiva installe 1200 m² de bureaux à Paris, pensés pour 100 collaborateurs dont une part travaille à distance plusieurs jours par semaine. Le laboratoire pharmaceutique cherchait un siège qui absorbe cette dualité sans la subir: ni open space générique, ni alignement de bulles fermées.

Le programme s’est construit pendant six mois d’étude et de co-conception avec les équipes RH, IT et métiers, avant quatre mois d’exécution livrés en 2025. Le ratio de 12 m² par poste laissait une marge confortable pour densifier les zones collaboratives sans rogner sur les circulations.

Le brief tenait en une intuition: tout collaborateur connecté depuis chez lui doit voir, entendre et participer au même niveau qu’un collègue assis dans la pièce. Cette équation hybride a guidé chaque arbitrage spatial, du zoning au choix des assises.

100 postes hybrides à équiper sans créer deux catégories de salariés

Le défi tenait dans un mot: parité. Parité acoustique d’abord, pour qu’une voix distante porte autant qu’une voix présente. Parité visuelle ensuite, avec des cadrages caméra qui n’écrasent pas les participants en salle. Parité d’usage enfin: un collaborateur à Prague ou Bucarest doit pouvoir réserver, contribuer, dessiner sur un tableau partagé avec la même fluidité qu’un parisien.

Cette exigence portait sur l’intégralité des 1200 m², pas sur deux ou trois salles vitrines. Le programme imposait donc des open spaces ouverts mais traités acoustiquement, des bulles connectées individuelles équipées pour les visios longues, et plusieurs salles créatives capables d’accueillir un atelier mixte de douze personnes dont la moitié à l’écran.

La conduite du changement auprès des équipes Zentiva, habituées à un format plus cloisonné, complétait le chantier.

De l'audit programmatique à la livraison en 4 mois de chantier

L’intervention Kytom s’est structurée autour de cinq actes. Premier acte, un audit d’usage croisé avec une analyse des flux numériques: nombre de visios simultanées, pics de réservation, ratio collaboratif/concentré. Les données ont orienté la répartition entre 100 postes individuels et une trentaine d’espaces de réunion ou de retrait.

Deuxième acte, le curage complet du plateau pour reprendre la trame technique à zéro, condition d’un câblage informatique propre et d’une distribution électrique alignée sur le nouveau zoning. Troisième acte, la pose de cloisons amovibles vitrées et acoustiques délimitant bulles et salles créatives; les modules permettent de reconfigurer un espace de réunion en deux ateliers de création sans gros œuvre.

Quatrième acte, l’éclairage: luminaires à température variable au-dessus des postes, éclairage indirect dans les salles équipées visio pour limiter les contrastes à la caméra. Cinquième acte, l’agencement et la décoration, avec un travail de matières (bois clairs, textiles acoustiques colorés, touches minérales) qui différencie chaque typologie d’espace pour orienter intuitivement les usages.

Le pilotage en design and build a tenu les quatre mois annoncés, avec une coordination hebdomadaire entre les lots techniques et les équipes Zentiva pour valider les jalons clés. La conduite du changement s’est appuyée sur deux visites de chantier ouvertes aux collaborateurs et un guide d’usage remis à la livraison, couvrant réservation, étiquette visio et règles acoustiques.

1200 m² livrés en 4 mois, 100 postes hybrides opérationnels en 2025

Le plateau a été remis aux équipes Zentiva dans le délai contractuel de quatre mois, sans glissement de jalon. Les 100 postes de travail sont tous équipés pour la visio sortante, et les sept salles créatives offrent quatre configurations distinctes selon la taille du groupe et la part de distanciel.

Le radar projet positionne le bien-être au travail et la conception parmi les axes les plus aboutis, portés par le traitement acoustique des open spaces et la variété des typologies de retrait. La personnalisation se lit dans les ambiances différenciées par zone, qui évitent l’effet plateau uniforme sur 1200 m².

Côté pilotage, le format design and build a réduit les interfaces et tenu un budget calé en phase étude, six mois avant le démarrage du chantier.

1 200

m² transformés

mois de réalisation

100

postes de travail

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