À chaque échéance triennale s’ouvre une fenêtre : renégocier ou déménager. Nous chiffrons les deux scénarios avant que vous décidiez.
« On arrive en fin de bail, on hésite à rester ou à partir, et personne n’a les chiffres pour trancher. »
Un renouvellement mal négocié coûte souvent 80 à 120 €/m²/an de loyer en trop sur 9 ans. Sur 850 m², l’écart cumulé atteint 600 000 € à 900 000 €, sans compter les charges récupérables et la taxe bureaux Île-de-France (24,01 €/m² en zone 1 selon Légifrance 2024).
Près de 38% des salariés jugent leur environnement de travail inadapté. Un site vieillissant non rénové accélère le turnover et freine le retour au bureau, déjà limité à 3,1 jours par semaine en moyenne tertiaire.
Le décret tertiaire impose une baisse de 40% des consommations d’énergie d’ici 2030. Un bâtiment classé E ou F expose à un plan d’actions coûteux. Les obligations réglementaires sur l’éclairage et la ventilation des lieux de travail s’appliquent également: un site non conforme génère des réserves CSE et un risque prud’homal.
Avant la décision immobilière, pas après. Nous posons quatre livrables : l’audit du site que vous occupez (état technique, conformité, capacité réelle), une étude de marché discrète sur votre micro-secteur, un comparatif chiffré rester-vs-partir sur le coût global d’occupation, et une recommandation argumentée. La différence : ces chiffres viennent d’équipes qui construisent, pas d’un tableur. Sans engagement, confidentiel, indépendant de tout bailleur.
Audit technique du site (acoustique, thermique, fluides, conformité), comptage d’occupation sur 20 jours ouvrés, entretiens managers. Livrable: rapport de 25 pages avec scoring sur 100 et liste des non-conformités R4214. Délai 3 semaines pour un plateau de 850 m².
Définition du programme cible: ratio postes, salles, espaces informels, surface utile nette. Benchmark du marché local et identification de 4 à 6 alternatives immobilières. Livrable: note de cadrage et grille comparative renouvellement contre déménagement sur 9 ans.
Esquisse d’aménagement sur les deux scénarios retenus, chiffrage travaux preneur au m² (fourchette 800 à 1500 € HT), simulation énergétique post-rénovation, calcul du point mort. Livrable: dossier d’arbitrage de 40 pages présenté en COMEX avec recommandation argumentée.
Pilotage du scénario retenu en contractant général: négociation bail ou état des lieux sortant, planning détaillé 12 semaines, coordination corps d’état, réception et levée de réserves. Livrable: plateau opérationnel à J+84 jours et carnet de maintenance pour le facility manager.
« Le comparatif chiffré sur 9 ans a débloqué la décision en COMEX. Nous avons renouvelé en négociant 14 mois de franchise et financé une rénovation complète. »
C’est le bon moment. Un arbitrage préparé 18 à 24 mois avant l’échéance vous laisse le levier de négociation ; préparé dans l’urgence, vous le perdez.
L’étude de marché est discrète et le diagnostic reste entre nous. Rien ne sort, ni vers un bailleur, ni vers vos équipes, tant que vous ne l’avez pas décidé.
Le diagnostic ne remplace pas votre décision, il l’outille. Vous repartez avec des chiffres opposables, que vous nous confiiez la suite ou non.
Oui, par avenant, souvent en échange d’un allongement de la durée ferme. Le diagnostic vous dit ce que vaut ce levier dans votre cas.
Non : il impose une trajectoire de baisse de consommation, pas un départ. Si le site existant est énergivore, la rénovation lourde peut rivaliser avec un déménagement — c’est justement ce que le diagnostic chiffre.
Le trio direction générale, direction immobilière et services généraux, le CSE informé en amont. Vous repartez avec un dossier unique qui sert la décision en COMEX.