Agilidad Creativa

Treinta días para revelar una agencia

Para Opus 3, orquestamos 350 m² y 25 puestos en un mes: un plateau de comunicación entregado llave en mano, donde el control presupuestario rima con la exigencia creativa.

350 m²
1 meses
2012

bureau_standard_evolutif

Concepto

Una agencia de comunicación entregada en 30 días

Opus 3 es una agencia de comunicación parisina. El proyecto 2012 entregó 350 m² para 25 puestos en un mes, con una exigencia de costes controlados y un plateau estándar evolutivo.

Situación

Opus 3, agencia de comunicación parisina, confía en 2012 a Kytom la reforma de una planta de 350 m² para 25 colaboradores. El brief cabe en una línea: retomar el trabajo un lunes por la mañana, dentro de un mes, sin interrupción del servicio ni desviación presupuestaria. Una agencia de comunicación recibe a sus clientes in situ y allí celebra sus presentaciones.

Un repliegue prolongado en un local intermedio anula ciclos de pitch y expone la cartera de pedidos del trimestre siguiente. La tesis del proyecto: en este tipo de operación, la simultaneidad obra-explotación no es una opción de confort, sino la única salida económica.

El concepto adoptado, planta estándar evolutiva, deriva de esta constatación: sin firma arquitectónica, pero con una cinética de obra compatible con el calendario comercial. Tres variables que cumplir simultáneamente: superficie, plazo, presupuesto.

350 m² a entregar en 30 días con presupuesto cerrado

La ventana operativa de 30 días naturales es la restricción estructurante. Con este calendario, una dirección de obra fraccionada en lotes separados se vuelve inoperante: las interfaces entre gremios consumen por sí solas el plazo disponible. El presupuesto es cerrado, sin provisión para modificados, lo que excluye toda renegociación durante la obra.

La dirección de Opus 3 fija un principio: el valor percibido por los clientes de la agencia se juega en el ratio de superficie por puesto, el confort de la recepción y la calidad de las salas de presentación, no en un efecto visual. Esta lectura orienta el diseño hacia la sobriedad funcional y la reversibilidad, dos cualidades que se cuantifican en la entrega.

Lote único bajo dirección interna, plano congelado en 5 días

Dos decisiones estructuran la operación. Primera decisión: Kytom contractualiza los 9 gremios en lote único bajo dirección interna, suprimiendo las interfaces entre intervinientes y blindando el presupuesto antes de la apertura de la obra.

Segunda decisión: space planning congelado en 5 días hábiles tras un único ciclo de validación, con cartografía de flujos y dimensionamiento de las tipologías (25 puestos individuales, salas de reunión, espacio de clientes diferenciado). Estas dos opciones condicionan todo lo que sigue.

La ejecución se secuencia después zona por zona: tabiques móviles modulares elegidos por su reparabilidad por unidad, electricidad y red informática desplegadas en paralelo con cableado sobredimensionado para absorber el crecimiento del equipo sin reintervención posterior, revestimientos de suelo, pintura y acondicionamiento ajustados para que ningún gremio bloquee al siguiente. Cada interviniente entra en obra en el momento en que el anterior libera su zona.

Cadencia regular durante las cuatro semanas, sin tiempos muertos ni repasos. El pliego de materiales se orienta hacia productos desmontables y reemplazables por unidad, referencias disponibles en stock del proveedor, ninguna pieza a medida compleja.

Entregado en 30 días, 95% de mobiliario reutilizable, planta evolutiva

Tres resultados auditables en la entrega. Plazo: 350 m² puestos en explotación dentro del mes natural anunciado, 25 colaboradores retoman el trabajo sin interrupción del servicio, cartera de presentaciones a clientes preservada. Presupuesto: la dirección en lote único blindó los costes, cero modificados durante la obra, nota de gestión de proyecto 4/5 en el radar interno.

Reversibilidad, lectura posterior de las opciones técnicas de 2012: el 95% del mobiliario instalado es reutilizable, el 90% de los materiales reciclables, el 90% reparables por unidad, el 30% integra una parte reciclada.

La tesis inicial se verifica a lo largo del tiempo: al renunciar a la firma arquitectónica en favor de la cinética de obra y de componentes desmontables, la planta absorbió las sucesivas recomposiciones de equipos sin nueva intervención pesada. La inversión del brief habitual (forma frente a velocidad) se lee doce años después en la vida útil del dispositivo.

350

m² transformados

meses de ejecución

puestos de trabajo

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