Acondicionamiento de oficinas llave en mano, de principio a fin

Usted firma un contrato, habla con una sola persona, arbitra sobre un presupuesto único. El jefe de proyecto de Kytom asume la responsabilidad contractual de principio a fin: programación, diseño, ingeniería técnica, ejecución, mobiliario, entrega. Las interfaces de climatización, GTB, corrientes fuertes y débiles, y rociadores se gestionan internamente, nunca se le devuelven a usted.

Para una planta de 850 m², la célula de proyecto moviliza a un jefe de proyecto, un jefe de obra, un arquitecto de interiores, un delineante y un comprador de mobiliario. Tres instancias estructuran la gobernanza: comité de dirección mensual para los arbitrajes estratégicos, reunión de obra semanal para resolver los puntos bloqueantes, y reporting financiero mensual que publica el compromiso, lo gastado, lo pendiente de comprometer y la desviación frente al presupuesto inicial. En dirección de obra clásica con 8 lotes separados, usted absorbería de 60 a 90 horas de coordinación interna a lo largo de 12 semanas, es decir, de 4800 a 10800 EUR de coste oculto valorizado al coste completo de un Office Manager. El contrato único nos transfiere a nosotros ese riesgo.

Una operación terciaria desencadena de 7 a 12 trámites: declaración previa o licencia de obra, expediente ERP, memoria de accesibilidad PMR, autorización de obras en régimen de propiedad horizontal, declaración a las aseguradoras, coordinación SPS, certificado térmico aplicable al proyecto. Nuestros responsables de operación conocen los procedimientos locales, ciudad por ciudad, en las once oficinas de Kytom.

Los formularios CERFA los prepara el equipo de proyecto, usted firma. Ningún plazo administrativo se acumula a los estudios: ambos flujos avanzan en paralelo. Sobre 47 expedientes ERP tramitados entre 2022 y 2024, hemos obtenido un 100% de dictamen favorable de la comisión de seguridad en primera presentación. Sobre una planta alquilada a 450 EUR/m²/año sin IVA en la zona del distrito central de negocios de París, 17 días de retraso administrativo (mediana observada en dirección de obra clásica sin pilotaje paralelo) representan de 8800 a 26500 EUR de alquiler perdido para 850 m². El ROI del pilotaje administrativo integrado se sostiene solo con esta partida, incluso antes del desfase en la incorporación de los equipos.

La conformidad no se negocia como variante de optimización presupuestaria. Cada operación de Kytom produce un registro entregado al finalizar, estructurado en seis capítulos: Código de Trabajo (R4213 y siguientes: ventilación, iluminación, ambiente térmico), NF S 31-080 (rendimiento acústico en open space, salas de reuniones, phone-box), ERP tipo W (seguridad contra incendios, evacuación de humos, salidas), accesibilidad PMR (orden del 8 de diciembre de 2014), rendimiento energético (según el referencial aplicable al edificio, RT existente o reglamentación medioambiental en vigor), coordinación SPS (registro diario, DIUO, PGC).

El control técnico lo realiza una entidad homologada, contratada por Kytom pero vinculada contractualmente a usted para preservar la independencia del examen. Cada informe intermedio se trata en la misma semana, nunca se deja en cola de espera hasta la recepción. Este registro le sirve después como base para sus auditorías internas, sus declaraciones a las aseguradoras y cualquier operación de mantenimiento futura. La garantía de perfecto acabado corre durante doce meses, con un equipo dedicado al servicio posventa.

1. Encuadre y programación
   En un plazo de 15 días tras la firma del contrato de arrendamiento, producimos el programa funcional: ratios m²/puesto, mezcla de open space/oficinas cerradas/phone-box, capacidades de salas, exigencias acústicas conformes a los referenciales en vigor. El presupuesto consolidado se establece desde esta fase, con provisiones y margen de maniobra identificados.
2. Diseño y autorizaciones
   El arquitecto de interiores y las oficinas técnicas producen los planos de ejecución en seis a ocho semanas. En paralelo, nuestros responsables de operación presentan los CERFA, la memoria PMR y el expediente ERP. Usted firma los documentos oficiales, nosotros asumimos la tramitación y el diálogo con los servicios instructores.
3. Obras y coordinación
   El jefe de obra dirige de 8 a 12 oficios en el sitio, en sitio ocupado en la mitad de las operaciones. Reunión semanal, reporting financiero mensual, resolución de reservas tratada sobre la marcha, coordinación SPS externalizada pero dirigida por Kytom.
4. Entrega y registro de conformidad
   En la entrega de llaves, usted recibe el registro de conformidad en seis capítulos, los certificados del controlador técnico, el DIUO y el DOE completo. La garantía de perfecto acabado corre durante doce meses, con un equipo dedicado al servicio posventa.