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Forvis Mazars
Transformación de 1 800 m² en Toulouse Labège. Sector Avocats / Juridique.
- 1 800 m²
- 4 meses
- 2025
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Situación
Forvis Mazars, firma de auditoría y consultoría, ocupa en Toulouse Labège tres plantas que suman 1800 m². En 2025, la firma confió a la agencia Kytom Toulouse la remodelación de este entorno para 120 colaboradores, con una decisión estructurante: migrar al flex office en profesiones donde la confidencialidad de los expedientes y la calidad de escucha condicionan el resultado.
Dos decisiones organizaron el proyecto: un ratio de mutualización calibrado puesto por puesto tras una auditoría de uso, y una dosificación diferenciada de la madera entre madera maciza en los lounges y madera ranurada acústica en las plantas operativas, para controlar el tiempo de reverberación sin renunciar a la identidad Bois & Lumière. Método Design & Build, 14 lotes, referente único, entrega en 4 meses.
120 puestos en flex en tres plantas, sin ceder en la concentración
La ecuación dependía de tres incógnitas acopladas. Calibrar un ratio de mutualización compatible con la auditoría financiera, donde una conversación con el cliente mal aislada invalida el resultado. Mantener un tratamiento acústico de referencia según NF S 31-080 con una densidad de 1 persona por cada 15 m².
Coordinar 14 lotes técnicos en tres plantas distintas, en un calendario de 4 meses entre el desescombro y la entrega, con accesibilidad PMR y compartimentación contra incendios a reformar.
La doxa del flex office habría llevado a un ratio uniforme aplicado a las tres plantas; el partido adoptado fue el contrario, con una auditoría de uso planta por planta previa a todo space planning, para objetivar el ratio real antes de la decisión.
Dos decisiones estructurantes: ratio por planta y madera ranurada acústica
La primera decisión fue objetivar los usos antes del space planning. La auditoría inicial cartografió las tasas de ocupación reales, las duraciones de las entrevistas confidenciales y los flujos entre equipos en las tres plantas, lo que fijó el número de burbujas de confidencialidad, de phone-box y de salas de reunión por planta, en lugar de un patrón único replicado.
La segunda decisión recayó sobre la madera. En lugar de un revestimiento homogéneo, la madera se dosificó según la función acústica: madera maciza en los lounges, madera ranurada acústica en las plantas operativas para absorber las frecuencias del habla y preservar el tiempo de reverberación medido en recepción.
Los aportes lumínicos se calibraron según los artículos R4213-1 y siguientes del Code du travail, es decir 200 lux mínimo en locales de trabajo y 500 lux en oficinas, verificados con luxómetro puesto por puesto. La ejecución reunió desescombro, tabiquería, tabiques móviles, cableado informático, iluminación, acondicionamiento y decoración, coordinados en una planificación directora semanal.
Un referente único por parte de Kytom mantuvo el punto de contacto con el cliente sobre decisiones técnicas, validaciones estéticas y reporting presupuestario, desde el inicio hasta la entrega de llaves. Entrega en 4 meses, conforme al calendario contractual.
1800 m² entregados en 4 meses, 95% de materiales reciclables y 90% de mobiliario reparable
En la entrega de 2025, los indicadores son auditables. En el ámbito RSE, el 95% de los materiales empleados son reciclables al final de su vida útil, el 90% del mobiliario instalado es reparable, el 30% de los componentes integran una parte de materiales reciclados, según el seguimiento documental de Kytom.
La reutilización se mantiene en el 10% del perímetro, consecuencia de un programa de renovación completa del mobiliario solicitado por la firma. En el plano operativo, los 120 puestos se entregaron conforme al calendario de 4 meses, iluminación verificada con luxómetro puesto por puesto, tratamiento acústico calibrado según NF S 31-080.
La inversión del método (auditoría de uso antes del space planning, dosificación de la madera según función acústica) permitió que las tres plantas funcionaran en flex unificado sin burbujas de confidencialidad infradimensionadas ni plantas saturadas, con una carta de señalética y materiales coherentes de una planta a otra.
1 800
m² transformados
4
meses de ejecución
120
puestos de trabajo
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