Assurance nouvelle génération

Neat, la collaboration sans frontière

300 m² repensés en un mois pour connecter présentiel et distanciel : 30 postes, bulles créatives et open spaces vibrants au cœur d’un immeuble classé.

300 m²
1 mois
2026

hybrid_collaboration

Concept

Le présentiel et le distanciel se font face. Open spaces ouverts, bulles connectées, salles créatives équipées, la collaboration ne se sépare jamais.

Neat pose ses valises au cœur de Paris

Neat, assureur en pleine phase scale-up, installe ses équipes sur 300 m² parisiens répartis pour trente collaborateurs. L’adresse est haussmannienne, l’immeuble classé, et l’ambition tient en une phrase du client : « Maximum d’efficacité pour des locaux attractifs et colorés en mode scale-up ».

Le programme croise deux réalités du secteur assurantiel : concentration sur dossiers longs et rituels collaboratifs quotidiens. D’où un plateau pensé pour que le présentiel dialogue en continu avec le distanciel, avec open spaces généreux, bulles connectées et salles créatives équipées visio.

Le ratio de 10 m² par poste donne la marge nécessaire pour éviter la densification sèche et loger un vestiaire d’usages, entre concentration, échanges informels et réunions hybrides.

300 m² haussmanniens à livrer en un mois

Le défi tient dans une équation à trois inconnues : un immeuble classé qui interdit toute intervention lourde sur les moulures, corniches et parquets d’origine, un planning verrouillé à quatre semaines chrono, et un budget travaux cadré autour de 20 000 € HT qui laisse peu de place à l’improvisation.

S’ajoute la question acoustique, structurellement délicate dans les grands volumes haussmanniens à hauteur sous plafond élevée, où la parole rebondit sur les surfaces dures. L’éco-conception et le bien-être, notés 2/5 sur le radar, ne sont pas la priorité affichée du client mais restent des variables à tenir.

Tout devait cohabiter : respecter le bâti classé, absorber le bruit, colorer l’espace et livrer à date fixe, sans phase tampon.

Space planning, réseau et mobilier orchestrés en quatre semaines

Premier acte, le space planning. Le plateau est redécoupé pour aligner trente postes le long des façades éclairées, réserver deux bulles connectées au centre et sanctuariser une salle créative équipée pour les ateliers produit. La trame respecte les refends existants, aucune cloison ne vient toucher les éléments classés.

Deuxième acte, l’infrastructure invisible. Le réseau informatique et le câblage sont repris en goulottes discrètes qui suivent les plinthes d’origine, sans percement des moulures. Les points d’accès sont doublés dans les zones collaboratives pour absorber les visios simultanées, colonne vertébrale du concept hybride.

Troisième acte, l’ambiance colorée voulue par le client. La peinture joue trois teintes franches par zone d’usage, la décoration ponctue de plantes vivantes pour corriger l’acoustique naturellement, et le mobilier mixe assises acoustiques hautes et tables modulaires pour les formats debout.

Quatrième acte, la coordination fine. Plomberie du coin café, livraisons mobilier et interventions peinture sont séquencées jour par jour sur les quatre semaines, avec livraison en flux tendu pour éviter tout stockage sur site classé. La direction de travaux tient un planning à la demi-journée, seul moyen crédible de sortir un plateau complet en un mois.

30 postes livrés en 4 semaines, budget tenu à 20 000 € HT

Le pari calendaire est tenu : 300 m² réceptionnés en un mois calendaire, sans dépassement du devis principal cadré à 20 255 € HT. Trente postes opérationnels dès le jour de la remise des clés, câblage testé et visios validées en salle créative.

Sur le bâti classé, zéro intervention destructive relevée à la réception, moulures et parquets d’origine préservés. Les trois teintes de peinture structurent visuellement les zones d’usage, et les plantes installées corrigent l’acoustique perçue dans les volumes hauts.

Côté design, l’axe Conception noté 5/5 se lit dans la cohérence chromatique et la lisibilité du plan. La fonctionnalité, également 5/5, se mesure au ratio maintenu de 10 m² par poste, rare pour une scale-up parisienne intra-muros.

300

m² transformés

mois de réalisation

postes de travail

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