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Bureau d’études BET intégré: 5 lots techniques pour vos bureaux — KYTOM
Pôle Accompagnement

Bureau d’études BET intégré: 5 lots techniques pour vos bureaux

Un BET fragmenté en cinq prestataires distincts génère des reprises chantier coûteuses: la coordination tardive entre acoustique, CVC, éclairage, électrique et structure reste le premier poste de perte caché en aménagement tertiaire.

Depuis 2006, Kytom réunit ces cinq lots sous une mission TCE pilotée par un coordinateur unique, pour des projets tertiaires de 850 m² en moyenne.

Notre équipe prend en charge l’intégralité de la chaîne études, du diagnostic in situ à l’analyse des offres, en 12 semaines contractualisées.

La méthode couvre les exigences acoustiques applicables aux espaces tertiaires, la NF C 15-100, les référentiels d’éclairage intérieur des lieux de travail et la RE2020 tertiaire, avec ingénieurs 1332 et 1442. Cinq sections structurent ce qui suit: le périmètre des lots, notre méthode étape par étape, les gains financiers pour la direction immobilière, les résultats mesurés sur portefeuille, et les cas où le BET intégré n’est pas la bonne réponse.

01
Notre périmètre

5 lots techniques coordonnés sous une mission TCE unique

Notre BET intégré couvre cinq lots structurants pour le tertiaire, traités dès l’APS plutôt qu’en phase EXE après attribution des marchés. C’est cette séquence amont qui explique l’essentiel des économies travaux constatées sur nos missions livrées.

  • Acoustique: objectifs 35 à 45 dB(A) selon zones, traitement des bruits aériens et d’impact, conformité aux exigences applicables aux niveaux sonores en bureaux.
  • CVC: chauffage, ventilation, climatisation, renouvellement d’air de 25 m³/h par occupant minimum (Code du travail, article R.4222-6), bilan thermique conforme à la réglementation environnementale en vigueur pour le tertiaire.
  • Éclairage: 300 à 500 lux selon usage, gradation DALI, intégration des apports solaires.
  • Courants forts/faibles: conformité NF C 15-100, précâblage catégorie 6A, baies VDI dimensionnées pour 1 poste pour 8 m² en densité IT cible.
  • Structure: vérification Eurocode, charges admissibles 250 à 500 kg/m², reprises ponctuelles.

Pour les opérations supérieures à 2000 m², nous activons en complément les lots sécurité incendie (SSI catégories A à E), désenfumage et fluides spéciaux. La coordination MEP sous faux-plancher technique (hauteur 100 à 300 mm) reste un point critique d’ingénierie: quatre conduits parallèles cohabitent (air, électricité forte, VDI, condensats) et imposent un calepinage millimétré dès l’APS.

02
Vos gains

Ce que la mission TCE évite vraiment au DAF et à l’Asset Manager

Le bénéfice du BET intégré n’est pas d’abord technique, il est financier et patrimonial. Trois lectures comptables s’imposent au décideur tertiaire.

Cash-flow projet. Une étude fragmentée allonge la phase APS-DCE de plusieurs semaines, retardant d’autant la livraison et la mise en location de l’actif. Pour un actif loué 280€/m²/an, huit semaines de retard sur 1500 m² représentent 64600€ de loyer non perçu, hors pénalités de bail. Le surcoût d’un BET intégré est amorti dès les premières semaines gagnées.

OPEX exploitation. Les 65 kWhEP/m²/an mesurés post-livraison sur notre portefeuille, comparés à une référence de 110 kWhEP/m²/an sur le segment bureaux, traduisent un OPEX énergétique divisé par 1,7. Sur un actif de 2000 m² au coût énergie moyen tertiaire 2024, l’écart représente 18000 à 22000€ d’OPEX évités par an, intégrables au calcul de valeur locative.

Conformité réglementaire. Le DOE numérique unifié sécurise vos déclarations annuelles et la trajectoire de réduction de consommation à 2030. Les directions immobilières citent ce point comme bénéfice opérationnel pour la maintenance et la transmission lors d’un changement d’asset manager.

Reprises chantier évitées. Les arbitrages amont des cinq lots réduisent significativement la ligne budgétaire des reprises chantier, historiquement l’une des plus volatiles dans les projets d’aménagement tertiaire.

03
Résultats mesurés

Trois indicateurs structurants sur nos missions livrées

Nos retours mesurés sur les opérations livrées chiffrent l’impact d’un BET intégré sur trois axes structurants: maîtrise des coûts travaux, réduction de la durée des études, et amélioration des performances énergétiques post-livraison.

Le confort acoustique ressort systématiquement comme un bénéfice perçu par les occupants dans les retours que nous recueillons après livraison. Les certifications environnementales visées sont atteintes sur les opérations concernées, la certification HQE retenant 3 niveaux de performance par cible (Base, Performant, Très Performant), avec un surcoût d’études généralement limité sur le budget BET.

04
Honnêteté commerciale

Quand le BET intégré 5 lots n’est pas la bonne réponse

Notre calibrage 12 semaines suppose un projet tertiaire entre 500 et 2500 m² sans contrainte structurelle lourde ni interface patrimoniale. Deux cas sortent de ce cadre et appellent une autre approche.

En deçà de 300 m², le BET intégré cinq lots est surdimensionné: un AMO technique simplifié sur 4 à 6 semaines suffit, le coût d’études fixe (environ 8% HT) devenant disproportionné au regard du budget travaux. Nous redirigeons alors vers notre offre conseil légère.

Au-delà de 5000 m² ou en cas de création de trémies, reprise en sous-œuvre, réhabilitation lourde ou interface ABF, la séquence doit être étendue à 16-20 semaines avec coordonnateur SPS niveau 1, sous peine d’APD incomplet et de reprises DCE coûteuses.

Quatre points encadrent par ailleurs notre périmètre et doivent être contractualisés en amont. Le contrôle technique réglementaire (missions L, SEI ou PS imposées au-delà de 28 mètres de hauteur ou en ERP) reste à confier à un bureau de contrôle agréé (Apave, Bureau Veritas, Socotec, Qualiconsult) qui porte la responsabilité civile décennale sur les avis techniques. Les missions SPS, l’avis ABF en secteur patrimonial et le diagnostic amiante avant travaux relèvent également de prestataires dédiés que nous coordonnons sans nous y substituer.

05
Méthode
  1. Diagnostic existant
    Sur deux semaines, nos ingénieurs réalisent les relevés acoustiques in situ au sonomètre de précision (catégorie 1), la thermographie infrarouge des façades, les mesures d’éclairement et l’audit du tableau général basse tension. Livrable: rapport diagnostic chiffré et carte des points critiques.
  2. Programmation technique
    Semaines 3-4, nous fixons les cibles chiffrees par lot (35 dB(A) bureaux individuels, 300 lux postes de travail, consigne 24°C ete) et tranchons les arbitrages structurels avec note de calcul Eurocode validee.
  3. APS coordonné
    Semaines 5-7, nous produisons la maquette BIM LOD 300 réunissant les cinq lots et un premier chiffrage à plus ou moins 10% de précision (mesuré sur 37 projets Kytom 2023-2024 vs prix marché final).
  4. APD et DCE
    Semaines 8-11, nous livrons CCTP par lot, plans de réservations structure, synoptiques CVC, schémas unifilaires NF C 15-100, bordereau quantitatif détaillé et pièces graphiques au 1/50e prêtes consultation.
  5. Analyse des offres
    Semaine 12, nous orchestrons la mise au point marché et le tableau comparatif des entreprises consultées. Nos ingénieurs et 1442 enchaînent ensuite sur la mission de visa et de DET, avec passage hebdomadaire sur chantier.
06
Questions fréquentes

Quel est le délai standard d’une mission BET intégré Kytom?

Douze semaines du diagnostic à l’analyse des offres pour un projet tertiaire de 500 à 2500 m², avec livrables datés contractuellement à chaque étape. En deçà de 300 m², nous recommandons un AMO technique simplifié de 4 à 6 semaines, plus proportionné au budget travaux. Au-delà de 5000 m² ou en cas de reprise en sous-œuvre, création de trémies ou réhabilitation lourde, la séquence est étendue à 16-20 semaines avec coordonnateur SPS niveau 1.

05 — Inspirations

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