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Alten

Transformation de 5 500 m² à Toulouse.

5 500 m²
4 mois
2023

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Situation

Alten, groupe de conseil en ingénierie, a regroupé en 2023 ses équipes occitanes sur un site unique à Toulouse. 5 500 m² à transformer, 280 postes à installer, quatre mois et demi entre la prise de possession et la livraison. Kytom Toulouse a reçu la mission en design & build intégré, avec un chef de projet unique pilotant l’ensemble des lots.

La commande d’Alten imposait une contrainte rarement compatible avec un délai serré: livrer un plateau immédiatement opérationnel, mais reconfigurable sans rouvrir le chantier. Pour une société dont les effectifs varient au rythme des missions clients, figer les cloisons aurait condamné le site à une obsolescence programmée à 18 mois.

Cet arbitrage initial, privilégier la trame redéployable plutôt que la cloison maçonnée, a structuré tous les choix techniques en aval.

5 500 m² à livrer en 4 mois sur un plateau évolutif

Le défi ne tenait pas dans la surface, mais dans la cadence imposée par le calendrier de regroupement des équipes Alten. Quatre mois de chantier pour curer, recloisonner, équiper et réceptionner 5 500 m² supposaient une coordination resserrée entre conception et exécution, sans phase de reprise. Trois contraintes structuraient le programme.

La fluidité des circulations, d’abord, sur un effectif de 280 collaborateurs réunis en un site unique. La performance acoustique ensuite, traitée selon la NF S 31-080 dans un environnement dense en réunions et appels clients. L’accessibilité PMR enfin, intégrée dès le space planning.

La difficulté additionnelle venait du caractère évolutif demandé par Alten: les plateaux devaient pouvoir être reconfigurés en cours de bail sans intervention lourde, ce qui excluait toute cloison maçonnée hors locaux techniques.

Trame redéployable et chevauchement des lots pour tenir 4 mois

Deux décisions ont rendu le délai tenable. La première: retenir une trame de cloisons amovibles à calepinage répétable (Bureau Standard Évolutif) sur 80% du plateau, les cloisons fixes étant réservées aux locaux techniques et sanitaires. Cette standardisation a permis de pré-fabriquer les modules en atelier et de les poser en série, sans adaptation poste par poste.

La seconde: conduire les lots en chevauchement contrôlé plutôt qu’en séquence stricte, ce que la trame répétable autorisait sans risque de reprise. Concrètement, le revêtement de sol avançait sur les zones livrées pendant que le cloisonnement progressait sur les zones suivantes, l’éclairage LED suivant à deux semaines.

Kytom Toulouse a piloté l’opération en design & build, formule qui regroupe sous un contrat unique la conception, le chiffrage, les travaux et la coordination des prestataires. Un chef de projet a tenu l’interface avec Alten du space planning (cartographie des 280 postes, validation des ratios par collaborateur) à la levée des réserves.

L’éclairage tertiaire a été dimensionné selon la NF EN 12464-1, la ventilation et la qualité d’air conformément au Code du travail (art. R4222-1 et suivants), l’acoustique calée sur la NF S 31-080. Documentation remise à la réception: plans EXE, PV par lot, DOE consolidés.

280 postes livrés en 4 mois, 95% de mobilier réemployable

Le projet a tenu ses trois jalons: 5 500 m² aménagés, 280 postes opérationnels, livraison sous quatre mois de chantier effectif. Le pari de la trame redéployable se lit dans les indicateurs RSE: 95% de mobilier réemployable, 90% de composants recyclables, 30% de matériaux issus de filières recyclées, taux de réparabilité évalué à 90%.

Ces chiffres ne sont pas un bilan environnemental annexe, ils prolongent l’arbitrage initial. Un site conçu pour être reconfiguré n’a d’intérêt que si chaque cloison amovible, chaque luminaire LED, chaque élément d’agencement peut être démonté, réparé et reposé sans casser la trame ni générer de déchet.

Pour Alten, la conséquence opérationnelle est mesurable: la prochaine reconfiguration des plateaux se fera hors chantier, sur le mode du redéploiement interne, sans appel d’offres travaux ni interruption d’activité. C’est ce que l’inversion fixe vers amovible, décidée en phase programme, a verrouillé.

5 500

m² transformés

mois de réalisation

280

postes de travail