Método y gestión de proyectos
Método Kytom para dirigir un acondicionamiento de oficinas sin interrumpir la actividad, sin superar los plazos y con los equipos implicados.
Un proyecto de acondicionamiento de éxito se sostiene sobre tres pilares: una fasificación precisa, una gestión del cambio estructurada y una dirección cuantificada. Desde 2006, Kytom ha entregado más de 1200 proyectos, el 60% de ellos en obra ocupada, con un plazo medio de 12 semanas para 850 m². Nuestro método se apoya en un sistema de calidad contrastado y en las buenas prácticas reconocidas en materia de transformación de espacios de trabajo. El DET sigue siendo la propiedad, Kytom mantiene el calendario, el presupuesto y la coordinación de los gremios. Cada hito se documenta, cada arbitraje se registra y cada reserva se subsana antes de la entrega. La gestión del cambio comienza desde la fase de programa, no después de la entrega.
Todas las guías de esta categoría
-
« No podemos cerrar tres meses »
Acondicionar sin interrumpir la actividad (sitio ocupado)
¿Cómo reacondicionar 850 m² de oficinas sin cerrar durante tres meses? Esta guía detalla el método Kytom en obra ocupada: zonificación, obras en horarios desplazados, burbujas de producción temporales y coordinación con RRHH para preservar la actividad comercial.
Leer la guía → -
« Os llamamos, ¿cuándo se entrega? »
Cuánto dura un proyecto de acondicionamiento de oficinas
12 semanas de media, pero ¿con qué etapas? Esta guía descompone las fases de programa, diseño, consulta, obras y recepción, con los plazos incompresibles (licencia, mobiliario a medida de 8 a 14 semanas) y las palancas de aceleración realistas.
Leer la guía → -
« Los equipos se resisten al flex »
Gestión del cambio en un proyecto de acondicionamiento
El flex office fracasa en el 35% de los casos por falta de acompañamiento. Esta guía presenta el método Kytom: diagnóstico de usos, talleres con empleados, embajadores, carta de uso y medición de la adopción a los 3 y 6 meses tras la entrega.
Leer la guía → -
« Cómo co-creamos con ellos »
Co-creación de un proyecto de oficina con los empleados
Co-construir no significa someterlo todo a votación. Esta guía explica cómo Kytom estructura talleres, encuestas y arbitrajes de dirección para integrar las necesidades de las áreas sin diluir el proyecto, con un calendario tipo de 6 a 8 semanas en fase de programa.
Leer la guía → -
« Soy yo quien lo dirige, ¿cómo lo hago? »
El papel del responsable de workplace en un proyecto de acondicionamiento
El DET gestiona presupuesto, planificación, proveedores y adhesión. Esta guía detalla las 6 misiones clave (programa, AMO, gestión del cambio, FM, reporting al comité de dirección, post-ocupación) y las herramientas Kytom puestas a disposición para asumir el papel sin agotarse.
Leer la guía → -
« Tememos los retrasos »
Controlar los plazos de un proyecto de acondicionamiento
El incumplimiento de plazos procede en un 70% de decisiones tardías en fase de diseño (<a href="https://www.cerema.fr/fr" rel="noopener" target="_blank">Cerema</a>). Esta guía ofrece los 8 hitos críticos, los plazos de tramitación (licencia, ERP), los márgenes de seguridad y el método Kytom para cumplir las 12 semanas.
Leer la guía → -
« Cómo nos organizamos con los equipos »
Fasear las obras en oficinas ocupadas
Fasificar es dividir en zonas tampón, secuenciar los gremios y proteger los flujos de los empleados. Esta guía presenta la matriz Kytom de fasificación tipo en 3 a 5 tramos, con gestión de las molestias acústicas y mudanzas internas.
Leer la guía →
Preguntas frecuentes sobre esta categoría
¿Por qué guía empezar?
Si está iniciando un proyecto, comience por la guía sobre la duración de un proyecto de acondicionamiento: establece las 5 fases y los plazos incompresibles. A continuación, lea la guía sobre el papel del DET para encuadrar su ámbito. Los responsables de RRHH irán directamente a la gestión del cambio. Las direcciones inmobiliarias en obra ocupada empezarán por la fasificación de las obras, que condiciona el 80% de los arbitrajes operativos.
¿Cuánto tiempo hay que prever realmente?
Para 850 m² estándar, cuente con 12 semanas de obras tras la validación del programa, más 4 a 6 semanas de diseño y 2 a 4 semanas de consulta. Es decir, de 18 a 22 semanas en total. En obra ocupada con fasificación, añada un 20 a 30%. Los plazos reglamentarios (licencia de obra, autorización ERP) pueden añadir de 2 a 5 meses según el municipio y la naturaleza de las obras.
¿Cómo evitar la resistencia de los equipos al flex office?
Tres palancas medidas: implicar al 15-20% de los empleados en talleres desde la fase de programa, designar embajadores por departamento (1 por cada 15 personas) y publicar una carta de uso redactada conjuntamente. Kytom mide la adopción a los 3 y 6 meses mediante cuestionario y observación. Los proyectos con una gestión del cambio estructurada alcanzan un 78% de adopción, frente al 45% sin acompañamiento dedicado.
¿Quién gestiona qué entre Kytom y el DET del cliente?
El DET sigue siendo la propiedad: valida presupuesto, programa y arbitrajes estratégicos. Kytom asume la dirección de obra, coordina los 8 a 12 gremios, mantiene la planificación y dirige los comités semanales. El DET cuenta con un jefe de proyecto Kytom dedicado, localizable los 7 días de la semana durante las fases críticas. Se facilita un reporting mensual al comité de dirección, formateado para una lectura en 10 minutos por la dirección general.