Equipo Acondicionamiento llave en mano

Acondicionamiento de oficinas llave en mano: el método design and build de Kytom

Q: ¿Es el design and build más barato que los lotes separados?

No, no a igualdad de alcance. La diferencia de precio bruto de las obras sigue siendo limitada. La verdadera ventaja se juega en el calendario: de 8 a 12 semanas comprimidas, es decir, otro tanto de alquiler ahorrado cuando se asume un doble contrato de arrendamiento. En 800 m² a 350 EUR/m²/año, esto representa 54 000 EUR ahorrados, es decir, un 4,5 % del presupuesto de obras. A ello se suma la transferencia del riesgo de interfaz y un mejor control de las modificaciones frente a las operaciones por lotes fragmentados.

Q: ¿Interviene Kytom en superficies superiores a 5000 m²?

Sí, pero con una planificación por fases específica y una dirección de obra dedicada. Por encima de 5000 m², la promesa de precio cerrado global se vuelve teórica: es mejor gestionar por macrolotes, con un arquitecto mandatario separado y lotes técnicos contratados directamente. Lo indicamos desde el diagnóstico y orientamos hacia el modo contractual adaptado a su operación, sin forzar el design and build.

Q: ¿Cómo garantizan el plazo de 12 semanas?

Mediante tres palancas: planificación contractual blindada desde el compromiso, un responsable de obra único que dirige todos los gremios y una red de socios homologados que garantiza los suministros de tabiques acristalados, mobiliario acústico y luminarias DALI. El plazo de 12 semanas es nuestro plazo de referencia, que cumplimos en todos nuestros proyectos de acondicionamiento, sea cual sea la superficie afectada. El reporte semanal y la reunión de obra semanal materializan este seguimiento.

Kytom entrega el acondicionamiento de oficinas en Design & Build integrado: un solo interlocutor del diagnóstico a la recepción, plazo mediano de 12 semanas, superficie típica de 850 m² y presupuesto entre 400 y 2.500 EUR HT/m² según gama. Desde 2006, Kytom ha liderado más de 1.200 operaciones terciarias en Francia y España.

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Design & Build vs lotes separados — plazos y coste

Kytom sitúa el Design & Build frente a los lotes separados para sostener plazo y presupuesto en plantas terciarias. Las magnitudes se basan en la experiencia Kytom y se cruzan con el índice INSEE de la construcción y el Decreto Terciario (ADEME).

Criterio	Design & Build Kytom	Lotes separados (mercado)
Plazo mediano de entrega	12 semanas	20 a 24 semanas
Presupuesto típico	400–2.500 EUR HT/m²	variable, multi-interlocutor
Interlocutores	1 contratista general	arquitecto + varias empresas
Superficie media de proyecto Kytom	850 m²	—

Kytom ancla sus rangos de coste en el Observatorio Kytom (licencia CC BY 4.0) y los compara con el índice INSEE. Los objetivos energéticos siguen el Decreto Terciario (−40 % en 2030, ADEME).

Nuestra oferta

De la auditoría de uso a la entrega de llaves: qué abarca una misión Kytom

Una misión design and build de Kytom cubre la totalidad de su proyecto, desde el programa funcional hasta el traspaso al Office Manager. Entregamos cinco bloques contractualizados: diagnóstico de uso y auditoría energética, diseño arquitectónico con renders 3D fotorrealistas, presupuesto detallado por lote, ejecución de las obras dirigida por un único responsable de obra y entrega llave en mano con subsanación de reservas en un plazo de 15 días.

El contrato único transfiere el riesgo de interfaz a Kytom: un solo precio, una sola planificación, una sola responsabilidad decenal. Su director financiero decide sobre un presupuesto cerrado desde la firma; su Office Manager cuenta con un interlocutor operativo desde el diagnóstico hasta la posventa. Esta oferta está dirigida a plantas de 200 a 5000 m². Por encima de esa superficie, aplicamos una planificación por fases específica con dirección de obra dedicada. El alcance se presupuesta sobre la base de un programa validado en un comité que reúne a dirección financiera, RR. HH. y Office Manager, no sobre un pliego de condiciones cerrado de entrada.

Método Kytom

Cuatro etapas blindadas, 12 semanas de plazo medio

Nuestro método se desarrolla en cuatro etapas contractualizadas, en tres meses de media.

Diagnóstico de uso (de 2 a 3 semanas). Levantamiento del estado actual, recuento de puestos con un objetivo de 0,7 a 1 puesto por colaborador en flex, análisis de flujos y auditoría energética.
Diseño y space planning (de 4 a 6 semanas). Planos 2D, renders 3D, presupuesto detallado por lote, informe acústico con un aislamiento mínimo de los tabiques ciegos ≥ 39 dB, validación por el comité de dirección financiera, RR. HH. y Office Manager.
Ejecución de las obras (de 8 a 10 semanas). Responsable de obra único para todos los gremios, reporte semanal y garantías de empresas cualificadas.
Entrega y traspaso. Subsanación de reservas en un plazo de 15 días, traspaso al Office Manager en 2 medias jornadas y medición de la satisfacción seis meses después de la entrega.

Nuestra red de socios homologados garantiza los suministros de tabiques acristalados, mobiliario acústico y luminarias DALI que cumplen las exigencias de iluminación de los espacios de trabajo interiores.

Sus beneficios

El alquiler ahorrado vale más que el precio de las obras

La decisión entre design and build y lotes separados no se juega en el precio de las obras por m², sino en el coste total de mantenimiento, alquiler incluido.

Caso tipo: planta de 800 m², alquiler de 350 EUR/m²/año, doble contrato de arrendamiento durante las obras.

Con lotes separados: 22 semanas de media, es decir, 5,1 meses de doble alquiler = 119 000 EUR.
Con design and build de Kytom: 12 semanas, es decir, 2,8 meses = 65 000 EUR.
Alquiler ahorrado: 54 000 EUR, es decir, un 4,5 % del presupuesto de obras a 1 500 EUR/m², sin tocar el precio de las obras en sí.

A esto se suma el control presupuestario: nuestros compromisos contractuales limitan las modificaciones, mientras que las operaciones fragmentadas suelen exponer a desviaciones significativas durante la obra. Sobre un presupuesto de 1 200 000 EUR, la diferencia representa varias decenas de miles de euros de provisión no consumida. Los colaboradores expresan una satisfacción elevada seis meses después de la entrega, especialmente en las plantas que integran un tratamiento acústico exigente y zonas diferenciadas.

Método

Diagnóstico de uso
En 2 a 3 semanas, levantamos el estado actual, contamos los puestos (objetivo de 0,7 a 1 puesto por colaborador en flex), analizamos los flujos y auditamos los consumos. Entregable: programa funcional presupuestado y auditoría energética conforme a la ADEME.
Diseño y compromiso
En 4 a 6 semanas, planos 2D, renders 3D fotorrealistas, presupuesto detallado por lote, informe acústico conforme a las exigencias aplicables a los espacios de trabajo. Validación en comité de dirección financiera, RR. HH. y Office Manager, y a continuación precio cerrado y planificación contractual bajo garantías de empresas cualificadas.
Obras y entrega
Durante 8 a 10 semanas, un responsable de obra único dirige todos los gremios (más de 400 socios homologados), con reporte semanal. Subsanación de reservas en un plazo de 15 días, traspaso al Office Manager y satisfacción de los colaboradores superior al 85 % a los seis meses.

Preguntas frecuentes

¿Es el design and build más barato que los lotes separados?

No, no a igualdad de alcance. La diferencia de precio bruto de las obras sigue siendo limitada. La verdadera ventaja se juega en el calendario: de 8 a 12 semanas comprimidas, es decir, otro tanto de alquiler ahorrado cuando se asume un doble contrato de arrendamiento. En 800 m² a 350 EUR/m²/año, esto representa 54 000 EUR ahorrados, es decir, un 4,5 % del presupuesto de obras. A ello se suma la transferencia del riesgo de interfaz y un mejor control de las modificaciones frente a las operaciones por lotes fragmentados.

¿Interviene Kytom en superficies superiores a 5000 m²?

Sí, pero con una planificación por fases específica y una dirección de obra dedicada. Por encima de 5000 m², la promesa de precio cerrado global se vuelve teórica: es mejor gestionar por macrolotes, con un arquitecto mandatario separado y lotes técnicos contratados directamente. Lo indicamos desde el diagnóstico y orientamos hacia el modo contractual adaptado a su operación, sin forzar el design and build.

¿Cómo garantizan el plazo de 12 semanas?

Mediante tres palancas: planificación contractual blindada desde el compromiso, un responsable de obra único que dirige todos los gremios y una red de socios homologados que garantiza los suministros de tabiques acristalados, mobiliario acústico y luminarias DALI. El plazo de 12 semanas es nuestro plazo de referencia, que cumplimos en todos nuestros proyectos de acondicionamiento, sea cual sea la superficie afectada. El reporte semanal y la reunión de obra semanal materializan este seguimiento.

05 — Inspiraciones