Equipo Acondicionamiento llave en mano

Acondicionamiento de oficinas llave en mano: el método design and build de Kytom

Diez semanas de obra de más en una planta de 800 m² a 350 EUR/m²/año suponen 56 000 EUR de alquiler pagados en balde. Es exactamente lo que neutraliza el método design and build de Kytom.

Mantenemos un plazo medio de 12 semanas en nuestras operaciones de acondicionamiento, frente a las 20 a 24 semanas con lotes separados.

Desde 2006, Kytom ha llevado a cabo más de 1200 operaciones del sector terciario en Francia y en España, con una superficie media por proyecto de 850 m². Nos encargamos de la totalidad de su acondicionamiento: diagnóstico de uso, diseño 3D, presupuesto detallado, obras y entrega llave en mano, con un único interlocutor comprometido bajo responsabilidad decenal. El contrato encuadra cada misión en tres puntos: precio cerrado desde la firma, calendario fijado en el contrato de obras, conformidad. La horquilla presupuestaria se sitúa entre 800 y 2 500 EUR sin IVA/m² según el nivel de prestación.

Nuestra oferta

De la auditoría de uso a la entrega de llaves: qué abarca una misión Kytom

Una misión design and build de Kytom cubre la totalidad de su proyecto, desde el programa funcional hasta el traspaso al Office Manager. Entregamos cinco bloques contractualizados: diagnóstico de uso y auditoría energética, diseño arquitectónico con renders 3D fotorrealistas, presupuesto detallado por lote, ejecución de las obras dirigida por un único responsable de obra y entrega llave en mano con subsanación de reservas en un plazo de 15 días.

El contrato único transfiere el riesgo de interfaz a Kytom: un solo precio, una sola planificación, una sola responsabilidad decenal. Su director financiero decide sobre un presupuesto cerrado desde la firma; su Office Manager cuenta con un interlocutor operativo desde el diagnóstico hasta la posventa. Esta oferta está dirigida a plantas de 200 a 5000 m². Por encima de esa superficie, aplicamos una planificación por fases específica con dirección de obra dedicada. El alcance se presupuesta sobre la base de un programa validado en un comité que reúne a dirección financiera, RR. HH. y Office Manager, no sobre un pliego de condiciones cerrado de entrada.

Método Kytom

Cuatro etapas blindadas, 12 semanas de plazo medio

Nuestro método se desarrolla en cuatro etapas contractualizadas, en tres meses de media.

Diagnóstico de uso (de 2 a 3 semanas). Levantamiento del estado actual, recuento de puestos con un objetivo de 0,7 a 1 puesto por colaborador en flex, análisis de flujos y auditoría energética.
Diseño y space planning (de 4 a 6 semanas). Planos 2D, renders 3D, presupuesto detallado por lote, informe acústico con un aislamiento mínimo de los tabiques ciegos ≥ 39 dB, validación por el comité de dirección financiera, RR. HH. y Office Manager.
Ejecución de las obras (de 8 a 10 semanas). Responsable de obra único para todos los gremios, reporte semanal y garantías de empresas cualificadas.
Entrega y traspaso. Subsanación de reservas en un plazo de 15 días, traspaso al Office Manager en 2 medias jornadas y medición de la satisfacción seis meses después de la entrega.

Nuestra red de socios homologados garantiza los suministros de tabiques acristalados, mobiliario acústico y luminarias DALI que cumplen las exigencias de iluminación de los espacios de trabajo interiores.

Sus beneficios

El alquiler ahorrado vale más que el precio de las obras

La decisión entre design and build y lotes separados no se juega en el precio de las obras por m², sino en el coste total de mantenimiento, alquiler incluido.

Caso tipo: planta de 800 m², alquiler de 350 EUR/m²/año, doble contrato de arrendamiento durante las obras.

Con lotes separados: 22 semanas de media, es decir, 5,1 meses de doble alquiler = 119 000 EUR.
Con design and build de Kytom: 12 semanas, es decir, 2,8 meses = 65 000 EUR.
Alquiler ahorrado: 54 000 EUR, es decir, un 4,5 % del presupuesto de obras a 1 500 EUR/m², sin tocar el precio de las obras en sí.

A esto se suma el control presupuestario: nuestros compromisos contractuales limitan las modificaciones, mientras que las operaciones fragmentadas suelen exponer a desviaciones significativas durante la obra. Sobre un presupuesto de 1 200 000 EUR, la diferencia representa varias decenas de miles de euros de provisión no consumida. Los colaboradores expresan una satisfacción elevada seis meses después de la entrega, especialmente en las plantas que integran un tratamiento acústico exigente y zonas diferenciadas.

Método

Diagnóstico de uso
En 2 a 3 semanas, levantamos el estado actual, contamos los puestos (objetivo de 0,7 a 1 puesto por colaborador en flex), analizamos los flujos y auditamos los consumos. Entregable: programa funcional presupuestado y auditoría energética conforme a la ADEME.
Diseño y compromiso
En 4 a 6 semanas, planos 2D, renders 3D fotorrealistas, presupuesto detallado por lote, informe acústico conforme a las exigencias aplicables a los espacios de trabajo. Validación en comité de dirección financiera, RR. HH. y Office Manager, y a continuación precio cerrado y planificación contractual bajo garantías de empresas cualificadas.
Obras y entrega
Durante 8 a 10 semanas, un responsable de obra único dirige todos los gremios (más de 400 socios homologados), con reporte semanal. Subsanación de reservas en un plazo de 15 días, traspaso al Office Manager y satisfacción de los colaboradores superior al 85 % a los seis meses.

Preguntas frecuentes

¿Es el design and build más barato que los lotes separados?

No, no a igualdad de alcance. La diferencia de precio bruto de las obras sigue siendo limitada. La verdadera ventaja se juega en el calendario: de 8 a 12 semanas comprimidas, es decir, otro tanto de alquiler ahorrado cuando se asume un doble contrato de arrendamiento. En 800 m² a 350 EUR/m²/año, esto representa 54 000 EUR ahorrados, es decir, un 4,5 % del presupuesto de obras. A ello se suma la transferencia del riesgo de interfaz y un mejor control de las modificaciones frente a las operaciones por lotes fragmentados.

¿Interviene Kytom en superficies superiores a 5000 m²?

Sí, pero con una planificación por fases específica y una dirección de obra dedicada. Por encima de 5000 m², la promesa de precio cerrado global se vuelve teórica: es mejor gestionar por macrolotes, con un arquitecto mandatario separado y lotes técnicos contratados directamente. Lo indicamos desde el diagnóstico y orientamos hacia el modo contractual adaptado a su operación, sin forzar el design and build.

¿Cómo garantizan el plazo de 12 semanas?

Mediante tres palancas: planificación contractual blindada desde el compromiso, un responsable de obra único que dirige todos los gremios y una red de socios homologados que garantiza los suministros de tabiques acristalados, mobiliario acústico y luminarias DALI. El plazo de 12 semanas es nuestro plazo de referencia, que cumplimos en todos nuestros proyectos de acondicionamiento, sea cual sea la superficie afectada. El reporte semanal y la reunión de obra semanal materializan este seguimiento.

05 — Inspiraciones