Astek · Madrid

Le bureau comme seconde demeure

485 m² pensés autour d’une cuisine ouverte, d’une bibliothèque et de 46 postes où l’intimité protège la concentration.

485 m²
3 mois
2026

Concept

Le bureau comme deuxième maison. Cuisine ouverte, canapés, bibliothèque, intimité préservée, le travail s'incarne.

Astek pose ses 485 m² à Madrid

Astek, groupe d’ingénierie et de conseil en technologies, a confié à KYTOM la refonte de ses bureaux madrilènes sur 485 m². L’enjeu dépassait la simple installation : il fallait traduire, à Madrid, l’identité déjà déployée dans les autres implantations mondiales du groupe.

Le programme visait 46 postes de travail et un ratio confortable de 10,5 m² par poste, avec la volonté d’installer un environnement domestique plutôt que tertiaire standard. Cuisine ouverte, coins salon, bibliothèque et zones d’intimité devaient cohabiter avec l’exigence opérationnelle d’un acteur du secteur informatique.

Comme le résume Zoé Kolopp, chargée de projet moyens généraux : « On voulait un bureau fidèle aux valeurs du groupe et aux caractéristiques et identités des bureaux que nous avons dans le monde. »

3 mois de chantier à cheval sur les fêtes de fin d’année

Le calendrier constituait la première tension du projet. Trois mois de réalisation, ponctués par la coupure des fêtes de fin d’année à Madrid, laissaient une fenêtre effective très serrée pour livrer un plateau habité et non un simple open-space meublé.

À cette contrainte de planning s’ajoutait un budget restreint face à un programme ambitieux mêlant agencement domestique, cuisine ouverte et mobilier soigné. La coordination multi-intervenants (électricité, plomberie, réseau informatique, revêtements, peinture, décoration) devait s’enchaîner sans temps mort, dans un immeuble soumis à des normes spécifiques de type IGH exigeant déclarations préalables et validations techniques.

Le radar traduit cette équation : éco-conception à 1/5 et budget à 2/5 signalent les zones tendues, arbitrées au profit de la fonctionnalité (4/5) et de la cohérence design.

Un pilotage clé en main en 3 mois, 8 lots synchronisés

L’agence KYTOM a pris la main sur l’ensemble de la chaîne, du design global à la livraison, en mode clé en main. Premier acte : traduire la charte des implantations Astek en plan d’aménagement madrilène, en calant les zones domestiques (cuisine ouverte, canapés, bibliothèque) sur les contraintes structurelles et les sorties de fluides existantes.

Deuxième acte, la mise aux normes IGH et la déclaration préalable, menées en parallèle des études d’exécution pour ne pas décaler le démarrage. Les lots électricité, plomberie et réseau informatique ont été repris pour desservir la nouvelle cuisine et les 46 postes, avec un plan de câblage pensé pour absorber les évolutions d’effectifs sans rouvrir les cloisons.

Troisième acte, l’exécution : revêtements de sol, peinture, agencement sur mesure de la bibliothèque et des banquettes, puis pose du mobilier et installation des plantes. La coordination quotidienne des corps d’état a permis d’absorber la coupure des fêtes sans glissement.

Quatrième acte, la livraison scénographiée : décoration, éclairages d’ambiance et derniers réglages acoustiques, pour que le plateau ressemble à un lieu de vie dès le premier jour d’occupation. KYTOM, depuis 2006, applique ce séquencement à des projets tertiaires en France et en Espagne, ici resserré sur un format court.

485 m² livrés en 3 mois, 46 postes opérationnels, 8 lots tenus

Les 485 m² ont été livrés dans le délai contractuel de trois mois, coupure des fêtes de fin d’année incluse, sans report de la date d’emménagement. Les 46 postes de travail étaient opérationnels dès la remise des clés, câblage informatique et réseau testés poste par poste.

Huit lots techniques ont été synchronisés sans reprise majeure après livraison, dans un cadre IGH validé en déclaration préalable. Côté usage, le plateau conjugue cuisine ouverte fonctionnelle, zones salon et bibliothèque, alignés sur la fonctionnalité visée (4/5) et sur la référence des autres bureaux Astek dans le monde, conformément au brief exprimé par la maîtrise d’ouvrage.

485

m² transformés

mois de réalisation

postes de travail

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