Digital Workplace

Le bureau pensé comme une plateforme

Pour Itelios, nous avons façonné 500 m² évolutifs au cœur de Paris: un plateau agile où 35 architectes du e-commerce écrivent le code de demain.

500 m²
2 mois
2014

tech_campus

Concept

Une ESN e-commerce qui pense comme son produit

Itelios était une ESN française spécialisée dans les plateformes e-commerce omnicanal (rachetée ensuite par Capgemini). Le projet 2014 a livré un plateau de 500 m² pour 35 postes en deux mois.

Situation

Itelios, ESN parisienne spécialisée dans les plateformes e-commerce omnicanal (rachetée depuis par Capgemini), confie en 2014 à Kytom l’aménagement d’un plateau de 500 m² pour 35 collaborateurs à Paris. La société signe alors des comptes grands comptes du retail et du luxe, et son siège existant ne suit plus.

Le parti pris est inhabituel pour une ESN en croissance: refuser le sur-mesure identitaire et concevoir un plateau standard reconfigurable, dont la valeur tient à la rapidité de redécoupe entre deux missions clients plutôt qu’à une signature décorative. Mission clé en main, design & build, huit semaines entre prise de possession et emménagement.

500 m² livrés en huit semaines entre deux baux parisiens

Le calendrier commande tout: huit semaines pour transformer un plateau brut en environnement de production pour 35 développeurs, chefs de projet et consultants techniques, sans glissement possible sur la fin du bail précédent. Le budget calé impose des arbitrages nets: chaque euro va sur les lots qui conditionnent l’usage quotidien (réseau haute densité, cloisonnement, ergonomie poste), pas sur les finitions.

La personnalisation reste volontairement contenue, le client préférant un vocabulaire architectural sobre et reproductible. S’ajoute la coordination en copropriété tertiaire parisienne: accès livraison contraints, horaires de travaux encadrés par le règlement de copropriété, plannings inter-corps d’état séquencés au jour près pour tenir les huit semaines.

Deux décisions structurantes: zonage en trois bandes et cloisons amovibles calibrées 6-18 mois

Plutôt qu’un space planning standard, deux décisions ont conditionné le projet. Première décision, le zonage en trois bandes parallèles: production en open space (îlots de six à huit postes), collaboration (salles de réunion et war rooms), service (cuisine partagée, sanitaires, locaux techniques). Cette séparation physique évite le bruit des war rooms sur les développeurs, contrainte forte sur des journées écran de huit à dix heures.

Deuxième décision, le choix de cloisons amovibles sur la bande collaboration et de cloisons sèches sur la bande production: la modularité est concentrée là où la rotation est réelle (cycles projet de six à dix-huit mois), pas étalée sur tout le plateau où elle aurait coûté sans servir.

L’infrastructure technique (électricité, câblage informatique haute densité, baies dédiées) a été déployée en coordination directe avec la DSI Itelios, condition pour une mise en service réseau à J+0. Le mobilier ergonomique, la visioconférence dans les salles de réunion et les finitions peinture sobres ont été traités en séquencement design & build, absorbant les ajustements de dernière minute sans replanification globale.

35 postes opérationnels à J+0, plateau utilisé six ans jusqu'au rachat Capgemini

Livraison tenue en huit semaines, sans report. Les 35 postes sont opérationnels dès le premier jour: réseau haute densité en service, salles de réunion équipées, mobilier en place.

L’inversion assumée en amont (standard reconfigurable plutôt que sur-mesure identitaire) a produit son effet sur la durée: le découpe en trois bandes a absorbé la croissance des effectifs et la rotation des équipes projet sans intervention lourde, les cloisons amovibles redécoupant les espaces au fil des missions clients sans rappeler Kytom.

Le plateau a accompagné Itelios sur l’intégralité de sa trajectoire d’ESN indépendante, jusqu’au rapprochement avec Capgemini, soit environ six années d’usage continu sur la même enveloppe architecturale.

Côté démarche RSE, le projet date de 2014, antérieur à la structuration des indicateurs réemploi et recyclabilité chez Kytom; les arbitrages matériaux ont privilégié la durabilité d’usage et la reconfigurabilité, ce qui a de fait évité une rénovation intermédiaire sur la période.

500

m² transformés

mois de réalisation

postes de travail

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