Astek · Madrid
La oficina como segundo hogar
485 m² concebidos en torno a una cocina abierta, una biblioteca y 46 puestos donde la intimidad protege la concentración.
- 485 m²
- 3 meses
- 2026
Concepto
La oficina como segundo hogar. Cocina abierta, sofás, biblioteca, intimidad preservada: el trabajo cobra forma.
Astek instala sus 485 m² en Madrid
Astek, grupo de ingeniería y consultoría tecnológica, confió a KYTOM la remodelación de sus oficinas madrileñas sobre 485 m². El reto iba más allá de una simple instalación: había que trasladar a Madrid la identidad ya desplegada en las demás sedes internacionales del grupo.
El programa contemplaba 46 puestos de trabajo y un cómodo ratio de 10,5 m² por puesto, con la voluntad de crear un entorno doméstico y no un terciario estándar. Cocina abierta, rincones de estar, biblioteca y zonas de intimidad debían convivir con la exigencia operativa de un actor del sector informático.
Como lo resume Zoé Kolopp, responsable de proyecto de servicios generales: « Queríamos una oficina fiel a los valores del grupo y a las características e identidades de las oficinas que tenemos por el mundo. »
3 meses de obra a caballo entre las fiestas de fin de año
El calendario constituía la primera tensión del proyecto. Tres meses de ejecución, marcados por el paréntesis de las fiestas de fin de año en Madrid, dejaban una ventana efectiva muy ajustada para entregar una planta habitada y no un simple open space amueblado.
A esta limitación de planificación se sumaba un presupuesto ajustado frente a un programa ambicioso que combinaba diseño doméstico, cocina abierta y mobiliario cuidado. La coordinación multidisciplinar (electricidad, fontanería, red informática, revestimientos, pintura, decoración) debía encadenarse sin tiempos muertos, en un edificio sujeto a normas específicas de tipo IGH que exigían declaraciones previas y validaciones técnicas.
El radar traduce esta ecuación: ecodiseño a 1/5 y presupuesto a 2/5 señalan las zonas de tensión, arbitradas en favor de la funcionalidad (4/5) y de la coherencia del diseño.
Una gestión llave en mano en 3 meses, 8 lotes sincronizados
La agencia KYTOM tomó las riendas de toda la cadena, del diseño global a la entrega, en modo llave en mano. Primer acto: trasladar la identidad de las sedes Astek a un plan de space planning madrileño, ajustando las zonas domésticas (cocina abierta, sofás, biblioteca) a las limitaciones estructurales y a las salidas de fluidos existentes.
Segundo acto, la adecuación a la normativa IGH y la declaración previa, llevadas en paralelo a los estudios de ejecución para no retrasar el arranque. Los lotes de electricidad, fontanería y red informática se rehicieron para dar servicio a la nueva cocina y a los 46 puestos, con un plan de cableado pensado para absorber la evolución de plantilla sin reabrir los tabiques.
Tercer acto, la ejecución: revestimientos de suelo, pintura, mobiliario a medida de la biblioteca y de los bancos, y luego colocación del mobiliario e instalación de las plantas. La coordinación diaria de los gremios permitió absorber el paréntesis de las fiestas sin desviaciones.
Cuarto acto, la entrega escenografiada: decoración, iluminación ambiental y últimos ajustes acústicos, para que la planta pareciera un lugar de vida desde el primer día de ocupación. KYTOM, desde 2006, aplica esta secuenciación a proyectos terciarios en Francia y España, aquí condensada en un formato corto.
485 m² entregados en 3 meses, 46 puestos operativos, 8 lotes cumplidos
Los 485 m² se entregaron en el plazo contractual de tres meses, incluido el paréntesis de las fiestas de fin de año, sin aplazar la fecha de mudanza. Los 46 puestos de trabajo estaban operativos desde la entrega de llaves, con el cableado informático y de red probado puesto por puesto.
Ocho lotes técnicos se sincronizaron sin correcciones importantes tras la entrega, dentro de un marco IGH validado mediante declaración previa. En cuanto al uso, la planta combina cocina abierta funcional, zonas de estar y biblioteca, alineadas con la funcionalidad buscada (4/5) y con la referencia de las demás oficinas Astek en el mundo, conforme al briefing expresado por la propiedad.
485
m² transformados
3
meses de ejecución
46
puestos de trabajo
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