Digital Workplace
La oficina concebida como una plataforma
Para Itelios, diseñamos 500 m² evolutivos en el corazón de Paris: un espacio ágil donde 35 arquitectos del e-commerce escriben el código del mañana.
- 500 m²
- 2 meses
- 2014
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Concepto
Una ESN de e-commerce que piensa como su producto
Itelios era una ESN francesa especializada en plataformas de e-commerce omnicanal (posteriormente adquirida por Capgemini). El proyecto de 2014 entregó un espacio de 500 m² para 35 puestos en dos meses.
Situación
Itelios, ESN parisina especializada en plataformas de e-commerce omnicanal (posteriormente adquirida por Capgemini), confía en 2014 a Kytom el acondicionamiento de una planta de 500 m² para 35 colaboradores en París. La empresa firmaba entonces cuentas estratégicas del retail y del lujo, y su sede existente ya no daba abasto.
El planteamiento resulta inusual para una ESN en crecimiento: rechazar la personalización identitaria y concebir una planta estándar reconfigurable, cuyo valor reside en la rapidez de reconfiguración entre dos misiones de cliente más que en una firma decorativa. Misión llave en mano, design & build, ocho semanas entre la toma de posesión y la mudanza.
500 m² entregados en ocho semanas entre dos arrendamientos parisinos
El calendario lo manda todo: ocho semanas para transformar una planta en bruto en un entorno de producción para 35 desarrolladores, jefes de proyecto y consultores técnicos, sin posibilidad de prórroga sobre el fin del arrendamiento anterior.
El presupuesto fijado impone arbitrajes claros: cada euro se destina a los lotes que condicionan el uso cotidiano (red de alta densidad, tabiquería, ergonomía del puesto), no a los acabados. La personalización se mantiene deliberadamente contenida, ya que el cliente prefiere un vocabulario arquitectónico sobrio y reproducible.
A ello se añade la coordinación en copropiedad terciaria parisina: accesos de entrega restringidos, horarios de obra regulados por el reglamento de copropiedad, planificaciones entre gremios secuenciadas al día para cumplir las ocho semanas.
Dos decisiones estructurantes: zonificación en tres franjas y tabiques móviles calibrados a 6-18 meses
Más que un space planning estándar, dos decisiones condicionaron el proyecto. Primera decisión, la zonificación en tres franjas paralelas: producción en open space (islas de seis a ocho puestos), colaboración (salas de reunión y war rooms), servicio (cocina compartida, sanitarios, locales técnicos).
Esta separación física evita que el ruido de las war rooms afecte a los desarrolladores, una restricción importante en jornadas de pantalla de ocho a diez horas.
Segunda decisión, la elección de tabiques móviles en la franja de colaboración y de tabiques secos en la franja de producción: la modularidad se concentra allí donde la rotación es real (ciclos de proyecto de seis a dieciocho meses), no repartida por toda la planta, donde habría costado sin aportar valor.
La infraestructura técnica (electricidad, cableado informático de alta densidad, racks dedicados) se desplegó en coordinación directa con la DSI de Itelios, condición para una puesta en servicio de red en J+0. El mobiliario ergonómico, la videoconferencia en las salas de reunión y los acabados de pintura sobrios se gestionaron en secuenciación design & build, absorbiendo los ajustes de última hora sin replanificación global.
35 puestos operativos en J+0, planta utilizada seis años hasta la adquisición por Capgemini
Entrega cumplida en ocho semanas, sin aplazamiento. Los 35 puestos están operativos desde el primer día: red de alta densidad en servicio, salas de reunión equipadas, mobiliario instalado.
La inversión asumida desde el inicio (estándar reconfigurable en lugar de personalización identitaria) produjo su efecto a lo largo del tiempo: la división en tres franjas absorbió el crecimiento de la plantilla y la rotación de los equipos de proyecto sin intervención pesada, con los tabiques móviles reconfigurando los espacios al ritmo de las misiones de cliente sin necesidad de recurrir de nuevo a Kytom.
La planta acompañó a Itelios durante toda su trayectoria como ESN independiente, hasta la integración con Capgemini, es decir, alrededor de seis años de uso continuo sobre la misma envolvente arquitectónica.
En cuanto al enfoque RSE, el proyecto data de 2014, anterior a la estructuración de los indicadores de reutilización y reciclabilidad en Kytom; los arbitrajes de materiales privilegiaron la durabilidad de uso y la reconfigurabilidad, lo que de hecho evitó una renovación intermedia durante el periodo.
500
m² transformados
2
meses de ejecución
35
puestos de trabajo
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