Renovar el contrato o mudarse: cómo decidir
« Se acaba nuestro contrato y dudamos entre quedarnos o irnos »
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Guías Kytom
Guías para el director del entorno de trabajo
El hub de los directores del entorno de trabajo: ratios, método, declaración reglamentaria del consumo energético, flex office y 49 guías operativas.
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ciudades cubiertas
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espacios transformados
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apasionados
El DET arbitra de forma permanente: densificar sin degradar el confort, pasar a flex sin romper el equipo, cumplir las obligaciones reglamentarias de reducción del consumo energético sin disparar el CAPEX, entregar en sitio ocupado sin suspender la actividad. Sus fricciones son conocidas: un comité de dirección que quiere un 30% menos de m², managers que reclaman despachos cerrados, una dirección de RR. HH. que impulsa la vuelta a la presencialidad, una RSC que exige una huella de carbono y 6 meses para arbitrarlo todo. Kytom acompaña al DET poniendo las cifras sobre la mesa desde la primera reunión: ratio puestos/plantilla, coste por m², hitos del proyecto, escenarios flex. Sobre 850 m² de media, nuestros equipos design and build encuadran el brief, aseguran las fases y entregan en 12 semanas de media. Usted mantiene el control de la estrategia inmobiliaria, nosotros nos encargamos de la ejecución.
Todas las guías relevantes para usted
Estrategia inmobiliaria y decisión de acondicionar
- Renovar el contrato o mudarse: cómo decidir « Se acaba nuestro contrato y dudamos entre quedarnos o irnos »
- Calcular la superficie de oficina necesaria « Tenemos 1200 m², ¿es demasiado, justo o insuficiente? »
- Coste de un acondicionamiento de oficinas por m² « Presupuéstamelo por metro cuadrado »
- Elaborar el briefing de un proyecto de acondicionamiento « Por dónde empezamos »
- Design and build o lotes separados: cómo elegir « Nos han propuesto las dos, ¿cuál elegimos? »
Modos de trabajo y organización
- Pasar al flex office sin romper el equipo « Queremos pasar al flex, pero sin romper el equipo »
- Hacer que los equipos vuelvan a la oficina « Estamos al 30% de presencialidad, queremos subirlo »
- Definir la política de teletrabajo y su impacto en el acondicionamiento « 2, 3 o 4 días en la oficina »
- Diseñar una oficina híbrida « Presencialidad parcial, ¿cómo lo acondicionamos? »
- La ratio puestos-plantilla ideal en flex office « Cuántos puestos para cuántos empleados en flex »
Confort, rendimiento y bienestar
- Mejorar la acústica de un espacio abierto « No nos oímos para trabajar »
- La calidad del aire interior en la oficina « Dolores de cabeza, falta de oxígeno »
- Iluminación natural y artificial en la oficina « El fondo de la planta está oscuro »
- Biofilia y naturaleza en la oficina « Queremos algo vivo »
- Ergonomía del puesto de trabajo « TME, dolores, quejas »
- Acústica de las salas de reunión « Las voces se oyen en los pasillos »
- Climatización, temperatura y confort térmico en la oficina « Demasiado calor en verano, demasiado frío en invierno »
Espacios funcionales específicos
- Phone booths y cabinas de videollamada « Nos faltan cabinas para las videollamadas »
- Diseñar una cafetería de empresa « Nuestra zona de café da pena »
- Salas de reunión modernas para la videollamada híbrida « Salas inadecuadas para la videollamada híbrida »
- Zonas de concentración en la oficina « Ya no hay forma de concentrarse »
- Espacios de convivencia en la oficina « Cómo crear cohesión »
- Acondicionar una recepción de empresa « Nuestra recepción no refleja nuestra marca »
- Acondicionar un gimnasio de empresa « Queremos una sala de fitness »
- Servicios a los empleados: conserjería, familias, bienestar « Servicios para los empleados »
RSC, medio ambiente y normativa
- Acondicionamiento de oficinas bajo en carbono « Queremos un proyecto de huella reducida »
- Decreto terciario francés y obligaciones OPERAT « No entendemos nada de OPERAT »
- Reutilización de mobiliario de oficina « Queremos evitar tirar las cosas »
- Elegir materiales sostenibles para el acondicionamiento « Cómo saber si es realmente ecológico »
- Huella de carbono de un proyecto de acondicionamiento « Cómo cuantificamos el impacto »
Método y gestión de proyecto
- Acondicionar sin interrumpir la actividad (sitio ocupado) « No podemos cerrar tres meses »
- Cuánto dura un proyecto de acondicionamiento de oficinas « Os llamamos, ¿cuándo se entrega? »
- Gestión del cambio en un proyecto de acondicionamiento « Los equipos se resisten al flex »
- Co-creación de un proyecto de oficina con los empleados « Cómo co-creamos con ellos »
- El papel del responsable de workplace en un proyecto de acondicionamiento « Soy yo quien lo dirige, ¿cómo lo hago? »
- Controlar los plazos de un proyecto de acondicionamiento « Tememos los retrasos »
- Fasear las obras en oficinas ocupadas « Cómo nos organizamos con los equipos »
Casos por tipo de organización
- Acondicionar una sede central « Es nuestro escaparate, tiene que impactar »
- Acondicionar agencias multisede con coherencia « Tenemos 12 agencias en Francia que armonizar »
- Acondicionamiento de oficinas para scale-ups « Pasamos de 50 a 200, nos desbordamos »
- Acondicionamiento de un bufete de abogados « Confidencialidad, prestigio, funcionalidad »
- Acondicionamiento de una gestoría « Mezcla de espacio abierto y despachos cerrados »
- Acondicionar las oficinas de una industria « Queremos romper el código corporativo triste »
- Acondicionar un coworking o tercer lugar de empresa « Abrimos un espacio compartido »
Sus preguntas frecuentes
¿Por qué un hub dedicado a mi perfil de DET?
El DET arbitra temas muy distintos a los de un directivo o un responsable de RR. HH.: ratios m²/puesto, declaración del consumo energético terciario, fases en sitio ocupado, contratos multilote. Este hub reúne las 49 guías Kytom que responden con precisión a estos arbitrajes, clasificadas por categoría operativa, con referencias cuantificadas procedentes de más de 1200 proyectos entregados desde 2006.
¿Cuánto tiempo se tarda en leer una guía?
Cada guía se lee en 8 a 12 minutos. Las guías destacadas (rol del DET, ratio flex, obligaciones de reducción del consumo energético del parque terciario) requieren de 15 a 20 minutos porque integran matrices de arbitraje y rangos cuantificados. También puede dirigirse directamente a la sección que corresponde a su fase de proyecto, ya que cada guía está estructurada por etapa operativa.
¿Cómo acompaña Kytom al DET más allá de las guías?
Más allá de las guías, Kytom ofrece una auditoría de planta, un encuadre de brief co-construido con sus partes interesadas, una valoración por m² en menos de 15 días y un pilotaje design and build en 12 semanas de media. Usted mantiene un único interlocutor, desde el space planning hasta la entrega del mobiliario, con 11 agencias que cubren Francia y España.
¿Las guías sirven para defender mi presupuesto en el COMEX?
Sí. Las guías de presupuesto (coste por m², costes ocultos, duración del proyecto, ratio de puestos) están concebidas para copiarse y pegarse en una nota de encuadre. Los rangos citados se basan en índices de mercado reconocidos y en nuestros más de 1200 proyectos. Usted llega al COMEX con cifras defendibles, no con estimaciones aproximadas.
¿Y si mi proyecto es multisitio o internacional?
Las guías multisitio y España tratan específicamente estos casos. Kytom opera 11 agencias en Francia y acompaña las aperturas en Madrid y Barcelona, con un método armonizado: misma línea de acondicionamiento, mismos estándares de mobiliario, mismo pilotaje. Usted evita las diferencias cualitativas entre sedes, fricción clásica en los parques de 5 agencias o más.